Vad är en balansräkning?
En balansräkning är en av flera olika finansiella rapporter som ger en glimt av en organisations ekonomiska hälsa vid vissa tidpunkter. I denna finansiella redovisning finns huvudkategorier, såsom tillgångar, skulder och eget kapital, förutom underkategorier. En balanspost är den finansiella information som representerar var och en av dessa grupperingar för närvarande i en organisation. En enskild balanspost visar inte en fullständig ekonomisk bild av en organisation, men tillsammans kan dessa data avgöra hur vinster och försäljning kan uppnås i framtiden.
Presentationen av en balanspost kan variera beroende på hur ett företag väljer att visa denna information. En organisation kan välja att införa balansräkningen i en kvartalsvis eller årlig resultaträkning, som är en annan vanlig finansiell redovisning som företagen släpper, längst fram i det finansiella dokumentet. Varje balanspost kan grupperas i en av två kolumner på sidan, eller så kan varje rader visas vertikalt utan separering i mitten av uttalandet. Objekt som snabbast kan konverteras till kontanter listas vanligtvis högst upp. Dessa är de mest likvida balansposterna i bokslutet.
Gemensamma balansposter kan innehålla ett värde för ett företags tillgångar, såsom kontanter, produkter och utrustning, utöver skulder eller finansiella åtaganden. Det finns också olika typer av tillgångar och skulder, som var och en listas som en separat balanspost. Anläggningstillgångar är till exempel materiella artiklar inklusive möbler, utrustning och infrastruktur, för att nämna några. Skulder som kommer att sträcka sig utöver den nuvarande rapporteringsperioden betraktas som långfristiga skulder, och dessa listas också separat. Aktieägare representerar en annan balanspost.
Det finns en matematisk ekvation som sammanfaller med en balansräkning. Det är kombinationen av skulder med eget kapital som representerar en organisations tillgångar. Ett företag använder tillgångar för den löpande driften av organisationen.
Värdena i en balansräkning är en korrekt bild av ett företags ekonomiska status när dokumentet arkiveras, men dessa poster fortsätter att förändras. Ändå används denna arkivering av branschpersonal, till exempel forskningsanalytiker utöver företagsledare, för att projicera en organisations framtida ekonomiska status. En organisations styrelse kan också använda balansposterna för att peka ett företags ledningsgrupp mot framtida ekonomiska mål.