Vad är lagerbokföring?

Lagerbokföring är processen för att hålla reda på rörelser av lager in och ut från ett företag. Det täcker både logistiken för lagerhantering och den relaterade ekonomiska redovisningen. I ett finansiellt sammanhang har de flesta länder specifika regler för hur lagerbokföring ska genomföras och listas i företagskonton.

I princip innebär lagerbokföring helt enkelt att hålla register över hur mycket lager ett företag har och dess totala värde. I praktiken kan detta vara mer komplicerat eftersom de flesta företag har flera produktlinjer i flera lager. Det finns också potential för förvirring och komplexitet där ett tillverkningsföretag tar flera steg för att producera en slutprodukt. Till exempel med en bil kan delar som motor, chassi och vindruta existera antingen som oanvända delar eller i form av en färdig men osåld bil. Företaget kan också ha andra delar, som stereosystem, som kan läggas till i en "färdig" bil för att uppfylla en anpassad order.

En fråga som är särskilt viktig med lagerbokföringen är att priset på att köpa komponenter eller lager kan förändras över tid. Till exempel kan ett företag i ett skede ha 100 leveranslådor som kostar $ 0,10 (USD) och ytterligare 100 leveranslådor som kostar 0,12 $ när de köptes efter en prisökning av leverantören. Förutsatt att dessa rutor är identiska kommer det att bli potentiell förvirring när lådorna används och skickas ut till en kund och företaget måste dra av lådans värde från dess totala lager.

Det finns två huvudsakliga metoder för detta problem. En är känd som First In First Out, eller FIFO. Detta fungerar på grundval av att varje enhet som skickas från lager antas vara den tidigaste som angav lagret. I exemplet ovan skulle det vara en ruta som kostar företaget 0,10 $.

Det huvudsakliga alternativa systemet är Last In First Out, eller LIFO. Detta fungerar utifrån att varje enhet som skickas från lager antas vara den sista som kom in i lagret. I exemplet ovan skulle det vara en ruta som kostade företaget 0,12 $. Det är viktigt att notera att vilken ruta som faktiskt skickas ut spelar ingen roll i bokföringsmässiga termer.

I det angivna exemplet skulle ett företag som använder LIFO dra mer pengar för varje låda som det skickas, vilket lämnar pappersvärdet på dess lager lägre. Detta kommer att vara situationen i de flesta fall på grund av inflationens effekter. I många fall kommer pappersvärdet på ett företags lager att räkna med sina intäkter i finansiella konton och därmed påverka företagets skatteskulder. Många amerikanska företag använder LIFO-systemet som ett resultat och sänker sina skattebetalningar. Vissa länder kräver att företag använder FIFO, både för att öka skatteintäkterna och för att göra det lättare att jämföra mellan olika företag.