¿Qué es la contabilidad de inventario?
La contabilidad de inventario es el proceso de realizar un seguimiento de los movimientos de existencias dentro y fuera de una empresa. Cubre tanto la logística de la gestión de acciones como la contabilidad financiera relacionada. En un contexto financiero, la mayoría de los países tienen reglas específicas sobre cómo la contabilidad de inventario debe llevarse a cabo y enumerarse en las cuentas de la compañía.
En principio, la contabilidad de inventario simplemente significa mantener registros de cuántas acciones tiene una empresa y su valor total. En la práctica, esto puede ser más complicado ya que la mayoría de las empresas tienen múltiples líneas de productos en múltiples almacenes. También existe el potencial de confusión y complejidad donde una empresa manufacturera toma múltiples pasos para producir un producto final. Por ejemplo, con un automóvil, las piezas como el motor, el chasis y el parabrisas pueden existir como partes no utilizadas o en forma de un automóvil completo pero no vendido. La compañía también puede tener otras piezas, como los sistemas estéreo, que se pueden agregar más tarde a un automóvil "completado" para cumplir con un pedido personalizado.
Un problema que es particularmente importante con la contabilidad de inventario es que el precio de la compra de componentes o acciones puede cambiar con el tiempo. Por ejemplo, una empresa puede en una etapa tener 100 cajas de envío que cuestan $ 0.10 (USD) y otras 100 cajas de envío que cuestan $ 0.12, ya que fueron compradas después de un aumento de precios por el proveedor. Suponiendo que estas cajas son idénticas, habrá una posible confusión cuando las cajas se usen y envíen a un cliente y la compañía debe deducir el valor de las cajas de su total de inventario.
Hay dos enfoques principales para este problema. Uno se conoce como primero en First Out, o FIFO. Esto funciona sobre la base de que cada unidad enviada desde el inventario se supone que es la más temprana que ingresó al inventario. En el ejemplo anterior, sería una caja que le costó a la compañía $ 0.10.
El principal sistema alternativo es el último en First Out, o LIFO. Esto funciona sobre la baseSe supone que cada unidad enviada desde el inventario es la última que ingresó al inventario. En el ejemplo anterior, sería una caja que le costó a la compañía $ 0.12. Es importante tener en cuenta qué caja se envía físicamente no importa en términos contables.
En el ejemplo dado, una empresa que usa LIFO deduciría más dinero por cada caja que envió, dejando el valor en papel de su inventario más bajo. Esta será la situación en la mayoría de los casos debido a los efectos de la inflación. En muchos casos, el valor en papel del inventario de una empresa contará para sus ingresos en cuentas financieras y, por lo tanto, afectará los pasivos fiscales de la empresa. Como resultado, muchas empresas estadounidenses usan el sistema LIFO, reduciendo sus pagos de impuestos. Algunos países requieren que las empresas usen FIFO, tanto para aumentar los ingresos fiscales como para permitir una comparación más fácil entre diferentes compañías.