Co to jest rachunkowość zapasów?
Inwentaryzacja zapasów to proces śledzenia zmian stanów magazynowych w firmie i poza nią. Obejmuje zarówno logistykę zarządzania zapasami, jak i powiązaną rachunkowość finansową. W kontekście finansowym większość krajów ma szczegółowe zasady dotyczące sposobu prowadzenia ewidencji zapasów i umieszczania ich na rachunkach firmowych.
Zasadniczo ewidencja zapasów oznacza po prostu prowadzenie ewidencji ilości akcji spółki i ich całkowitej wartości. W praktyce może to być bardziej skomplikowane, ponieważ większość firm ma wiele linii produktów w wielu magazynach. Istnieje również możliwość zamieszania i złożoności, gdy firma produkcyjna podejmuje wiele kroków w celu wytworzenia produktu końcowego. Na przykład w samochodzie części takie jak silnik, podwozie i szyba przednia mogą istnieć jako nieużywane części lub w formie kompletnego, ale niesprzedanego samochodu. Firma może również mieć inne części, takie jak systemy stereo, które można później dodać do „skompletowanego” samochodu, aby zrealizować niestandardowe zamówienie.
Jednym z zagadnień, który jest szczególnie ważny w przypadku ewidencji zapasów, jest to, że cena zakupu komponentów lub zapasów może się zmieniać w czasie. Na przykład firma może na pewnym etapie posiadać 100 skrzynek wysyłkowych, które kosztują 0,10 USD (USD), a kolejne 100 skrzynek wysyłkowych, które kosztują 0,12 USD, ponieważ zostały zakupione po wzroście ceny przez dostawcę. Zakładając, że te pudełka są identyczne, wystąpi potencjalne zamieszanie, gdy pudełka będą używane i wysyłane do klienta, a firma będzie musiała odjąć wartość pudeł od ich całkowitej wartości zapasów.
Istnieją dwa główne podejścia do tego problemu. Jeden jest znany jako First In First Out lub FIFO. Działa to w oparciu o założenie, że każda jednostka wysłana z ekwipunku jest najwcześniejsza, która weszła do ekwipunku. W powyższym przykładzie byłoby to pudełko, które kosztowało firmę 0,10 USD.
Głównym alternatywnym systemem jest Last In First Out lub LIFO. Działa to na podstawie tego, że zakłada się, że każda jednostka wysłana z zapasów jest ostatnią, która weszła do zapasów. W powyższym przykładzie byłoby to pudełko, które kosztowało firmę 0,12 USD. Ważne jest, aby pamiętać, że które pudełko jest faktycznie wysłane fizycznie, nie ma znaczenia pod względem księgowym.
W podanym przykładzie firma korzystająca z LIFO odliczyłaby więcej pieniędzy za każde wysłane pudełko, pozostawiając niższą wartość papierową swoich zapasów. Tak będzie w większości przypadków ze względu na skutki inflacji. W wielu przypadkach wartość papierowa zapasów spółki będzie wliczana do przychodów na rachunkach finansowych, a tym samym wpłynie na zobowiązania podatkowe spółki. W rezultacie wiele amerykańskich firm korzysta z systemu LIFO, obniżając swoje podatki. Niektóre kraje wymagają, aby firmy korzystały z FIFO, zarówno w celu zwiększenia dochodów z podatków, jak i umożliwienia łatwiejszego porównania między różnymi firmami.