Co to jest rachunkowość zapasów?
Rachunkowość zapasów to proces śledzenia ruchów zapasów w spółce i poza nią. Obejmuje zarówno logistykę zarządzania akcjami, jak i powiązaną rachunkowość finansową. W kontekście finansowym większość krajów ma określone zasady dotyczące tego, w jaki sposób rachunkowość zapasów powinna być przeprowadzana i wymieniona na rachunkach firmy.
Zasadniczo rachunek zapasów oznacza po prostu prowadzenie rejestrów, ile ma spółki i jej całkowitą wartość. W praktyce może to być bardziej skomplikowane, ponieważ większość firm ma wiele linii produktów w wielu magazynach. Istnieje również potencjał zamieszania i złożoności, w którym firma produkcyjna podejmuje wiele kroków w celu wytworzenia produktu końcowego. Na przykład z samochodem części takie jak silnik, podwozie i szyba przednia mogą istnieć jako nieużywane części lub w postaci ukończonego, ale niesprzedanego samochodu. Firma może również mieć inne części, takie jak systemy stereo, które można później dodać do „ukończonego” samochodu, aby spełnić zamówienie niestandardowe.
Jednym z problemów, która jest szczególnie ważna w zakresie rachunkowości zapasów, jest to, że cena kupowania lub akcji może się zmieniać z czasem. Na przykład firma może na jednym etapie mieć 100 skrzynek wysyłkowych, które kosztują 0,10 USD (USD) i kolejne 100 skrzynek wysyłkowych, które kosztowały 0,12 USD, ponieważ zostały kupione po podwyżce ceny przez dostawcę. Zakładając, że te pudełka są identyczne, będzie potencjalne zamieszanie, gdy pudełka będą używane i wysyłane do klienta, a firma musi odliczyć wartość skrzynek z całkowitej całkowitej inwentaryzacji.
Istnieją dwa główne podejścia do tego problemu. Jeden jest znany jako pierwszy w pierwszym Out lub FIFO. Działa to na podstawie, że zakłada się, że każda jednostka wysyłana z zapasów jest najwcześniejsza, która weszła do zapasów. W powyższym przykładzie byłoby to pudełko, które kosztuje firmę 0,10 USD.
Główny system alternatywny jest ostatni w pierwszym wyjściu lub LIFO. Działa to na podstawieZakłada się, że każda jednostka wysyłana z zapasów jest ostatnią, która weszła do zapasów. W powyższym przykładzie byłoby to pudełko, które kosztuje firmę 0,12 USD. Należy zauważyć, że to, które pudełko jest faktycznie wysyłane fizycznie, nie ma znaczenia w warunkach rachunkowości.
W podanym przykładzie firma korzystająca z LIFO odliczyłaby więcej pieniędzy dla każdego wysłanego pudełka, pozostawiając wartość papierową jego zapasów. Tak będzie w większości przypadków z powodu skutków inflacji. W wielu przypadkach wartość papieru zapasów spółki będzie się liczyć do jej dochodów na rachunkach finansowych, a tym samym wpłynie na zobowiązania podatkowe spółki. W rezultacie wiele firm amerykańskich korzysta z systemu LIFO, obniżając płatności podatkowe. Niektóre kraje wymagają, aby firmy korzystały z FIFO, zarówno w celu zwiększenia dochodów podatkowych, jak i umożliwienia łatwiejszego porównania różnych firm.