Was ist Bestandsbuchhaltung?
Die Bestandsbuchhaltung ist der Prozess des Verfolgens von Bestandsbewegungen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens. Es umfasst sowohl die Logistik der Lagerverwaltung als auch die dazugehörige Finanzbuchhaltung. In finanzieller Hinsicht gibt es in den meisten Ländern spezifische Regeln, wie die Bestandsbuchhaltung durchgeführt und in den Unternehmensabschlüssen aufgeführt werden soll.
Grundsätzlich bedeutet die Bestandsbuchhaltung einfach, Aufzeichnungen über den Lagerbestand eines Unternehmens und dessen Gesamtwert zu führen. In der Praxis kann dies komplizierter sein, da die meisten Unternehmen mehrere Produktlinien in mehreren Lagern haben. Es besteht auch die Gefahr von Verwirrung und Komplexität, wenn ein produzierendes Unternehmen mehrere Schritte unternimmt, um ein Endprodukt herzustellen. Beispielsweise können bei einem Auto Teile wie der Motor, das Fahrgestell und die Windschutzscheibe entweder als unbenutzte Teile oder in Form eines vollständigen, aber nicht verkauften Autos vorliegen. Das Unternehmen verfügt möglicherweise auch über andere Teile, z. B. Stereosysteme, die später zu einem "fertigen" Auto hinzugefügt werden können, um eine Sonderanfertigung zu erfüllen.
Ein Problem, das bei der Bestandsbuchhaltung besonders wichtig ist, besteht darin, dass sich der Preis für den Kauf von Komponenten oder Beständen im Laufe der Zeit ändern kann. Beispielsweise kann ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt 100 Versandkartons zu einem Preis von 0,10 USD und weitere 100 Versandkartons zu einem Preis von 0,12 USD haben, die nach einer Preiserhöhung durch den Lieferanten gekauft wurden. Unter der Annahme, dass diese Kartons identisch sind, kann es zu Verwirrung kommen, wenn die Kartons verwendet und an einen Kunden versandt werden und das Unternehmen den Wert der Kartons von seiner Inventarsumme abziehen muss.
Es gibt zwei Hauptansätze für dieses Problem. Einer ist als First In First Out oder FIFO bekannt. Dies funktioniert auf der Grundlage, dass angenommen wird, dass jede Einheit, die aus dem Lagerbestand ausgeliefert wird, die früheste ist, die in den Lagerbestand aufgenommen wurde. Im obigen Beispiel wäre es eine Kiste, die das Unternehmen 0,10 USD kosten würde.
Das Hauptalternativsystem ist Last In First Out oder LIFO. Dies funktioniert auf der Grundlage, dass angenommen wird, dass jede Einheit, die aus dem Lagerbestand ausgeliefert wird, die letzte ist, die in den Lagerbestand aufgenommen wurde. Im obigen Beispiel wäre es eine Schachtel, die das Unternehmen 0,12 USD kosten würde. Es ist wichtig zu beachten, dass es buchhalterisch keine Rolle spielt, welche Box tatsächlich physisch versandt wird.
In dem angegebenen Beispiel würde ein Unternehmen, das LIFO verwendet, mehr Geld für jede von ihm verschickte Schachtel abziehen, wodurch der Papierwert seines Inventars geringer würde. Dies wird in den meisten Fällen auf die Auswirkungen der Inflation zurückzuführen sein. In vielen Fällen wird der Papierwert des Inventars eines Unternehmens auf dessen Einnahmen in Finanzkonten angerechnet und wirkt sich somit auf die Steuerverbindlichkeiten des Unternehmens aus. Viele US-Firmen nutzen das LIFO-System, um ihre Steuerzahlungen zu senken. Einige Länder verlangen, dass Unternehmen FIFO verwenden, um sowohl die Steuereinnahmen zu erhöhen als auch den Vergleich zwischen verschiedenen Unternehmen zu erleichtern.