Co je účetnictví zásob?

Účetnictví zásob je proces sledování pohybu zásob do a ze společnosti. Pokrývá jak logistiku řízení zásob, tak související finanční účetnictví. Ve finančním kontextu má většina zemí zvláštní pravidla o tom, jak by se mělo provádět inventarizace a které jsou uvedeny v účetnictví společnosti.

Účtování zásob v zásadě znamená vést záznamy o tom, kolik akcií má společnost a o její celkové hodnotě. V praxi to může být složitější, protože většina společností má více produktových řad ve více skladech. Existuje také možnost zmatení a složitosti, kdy výrobní společnost podniká několik kroků k výrobě konečného produktu. Například u automobilu mohou části jako motor, podvozek a čelní sklo existovat buď jako nepoužité díly, nebo ve formě dokončeného, ​​ale neprodaného automobilu. Společnost může mít také další části, jako jsou stereo systémy, které mohou být později přidány do „dokončeného“ automobilu, aby splnily vlastní objednávku.

Jedním z problémů, který je při účtování zásob obzvláště důležitý, je skutečnost, že cena nákupu součástek nebo zásob se může v průběhu času měnit. Například společnost může mít v jedné fázi 100 přepravních krabic, které stojí 0,10 $ (USD) a dalších 100 přepravních krabic, které stojí 0,12 $, protože byly zakoupeny po zvýšení ceny dodavatelem. Za předpokladu, že jsou tyto schránky identické, bude při použití a odeslání zákazníkovi existovat potenciální zmatek a společnost musí odečíst hodnotu polí z celkového inventáře.

K tomuto problému existují dva hlavní přístupy. Jeden je známý jako First In First Out, nebo FIFO. Funguje to na základě toho, že každá jednotka dodávaná ze zásoby se považuje za nejstarší jednotku, která vstoupila do inventáře. Ve výše uvedeném příkladu by společnost stála 0,10 dolaru.

Hlavní alternativní systém je Last In First Out, nebo LIFO. Funguje to na základě toho, že každá jednotka dodaná z inventáře se považuje za poslední jednotku, která vstoupila do inventáře. Ve výše uvedeném příkladu by společnost stála 0,12 dolaru. Je důležité si uvědomit, že které pole je ve skutečnosti fyzicky odesláno, není z hlediska účetnictví důležité.

V uvedeném příkladu by společnost používající LIFO odečetla více peněz za každou krabici, kterou dodala, a ponechala papírovou hodnotu svého inventáře nižší. Ve většině případů to bude z důvodu účinků inflace. V mnoha případech se papírová hodnota inventáře společnosti bude počítat k jejímu příjmu na finančních účtech a ovlivní tak daňové závazky společnosti. Mnoho amerických firem v důsledku toho používá systém LIFO, což snižuje jejich platby daní. Některé země vyžadují, aby společnosti používaly FIFO, a to jak pro zvýšení daňových příjmů, tak pro snazší srovnání mezi různými společnostmi.