Cos'è la contabilità dell'inventario?
La contabilità dell'inventario è il processo per tenere traccia dei movimenti di stock dentro e fuori da una società. Copre sia la logistica della gestione azionaria sia la relativa contabilità finanziaria. In un contesto finanziario, la maggior parte dei paesi dispone di regole specifiche su come la contabilità dell'inventario dovrebbe essere effettuata ed elencata nei conti della società.
In linea di principio, la contabilità dell'inventario significa semplicemente tenere i registri di quanta scorta ha una società e del suo valore totale. In pratica, questo può essere più complicato poiché la maggior parte delle aziende ha più linee di prodotti in più magazzini. Esiste anche il potenziale di confusione e complessità in cui un'azienda manifatturiera prende più passaggi per produrre un prodotto finale. Ad esempio, con un'auto, parti come il motore, il telaio e il parabrezza possono esistere come parti inutilizzate o sotto forma di un'auto completata ma invenduta. La società può anche avere altre parti, come i sistemi stereo, che possono essere aggiunti in seguito a un'auto "completata" per eseguire un ordine personalizzato.
Un problema particolarmente importante con la contabilità dell'inventario è che il prezzo di acquisto di componenti o azioni può cambiare nel tempo. Ad esempio, una società può avere 100 scatole di spedizione che costano $ 0,10 (USD) e altre 100 scatole di spedizione che costano $ 0,12 in quanto sono state acquistate dopo un aumento dei prezzi da parte del fornitore. Supponendo che queste scatole siano identiche, ci sarà una potenziale confusione quando le caselle verranno utilizzate e inviate a un cliente e la società deve detrarre il valore delle caselle dal totale dell'inventario.
Ci sono due approcci principali a questo problema. Uno è noto come il primo nel primo o FIFO. Questo funziona sulla base del fatto che ogni unità spedita dall'inventario si presume sia la prima che è entrata nell'inventario. Nell'esempio sopra, sarebbe una scatola che costa alla società $ 0,10.
Il principale sistema alternativo è l'ultimo nel primo o LIFO. Questo funziona sulla baseche ogni unità spedita dall'inventario si presume sia l'ultima che è entrata nell'inventario. Nell'esempio sopra, sarebbe una scatola che costa alla società $ 0,12. È importante notare che quale scatola viene effettivamente spedita fisicamente non ha importanza in termini di contabilità.
Nell'esempio fornito, un'azienda che utilizza LIFO detrarrebbe più denaro per ogni scatola spedita, lasciando più basso il valore cartaceo del suo inventario. Questa sarà la situazione nella maggior parte dei casi a causa degli effetti dell'inflazione. In molti casi, il valore cartaceo dell'inventario di una società conta nei confronti del proprio reddito nei conti finanziari e quindi influenzerà le passività fiscali della Società. Di conseguenza, molte aziende statunitensi usano il sistema LIFO, riducendo i pagamenti fiscali. Alcuni paesi richiedono che le aziende utilizzino FIFO, sia per aumentare le entrate fiscali sia per consentire un confronto più facile tra le diverse società.