O que é contabilidade de estoque?

A contabilidade de estoque é o processo de acompanhar os movimentos de estoque dentro e fora de uma empresa. Abrange tanto a logística do gerenciamento de estoque quanto a contabilidade financeira relacionada. Em um contexto financeiro, a maioria dos países possui regras específicas sobre como a contabilidade de estoque deve ser realizada e listada nas contas da empresa.

Em princípio, contabilidade de estoque significa simplesmente manter registros de quanto estoque uma empresa possui e seu valor total. Na prática, isso pode ser mais complicado, pois a maioria das empresas possui várias linhas de produtos em vários armazéns. Há também o potencial de confusão e complexidade, onde uma empresa de manufatura adota várias etapas para produzir um produto final. Por exemplo, com um carro, peças como o motor, chassi e pára-brisas podem existir como peças não utilizadas ou na forma de um carro completo, mas não vendido. A empresa também pode ter outras peças, como sistemas estéreo, que podem ser adicionadas posteriormente a um carro "concluído" para atender a um pedido personalizado.

Uma questão que é particularmente importante na contabilidade de estoque é que o preço da compra de componentes ou estoque pode mudar com o tempo. Por exemplo, uma empresa pode, em um estágio, ter 100 caixas de remessa que custam US $ 0,10 (USD) e outras 100 caixas de remessa que custam US $ 0,12 quando foram compradas após um aumento de preço pelo fornecedor. Supondo que essas caixas sejam idênticas, haverá potencial confusão quando as caixas forem usadas e enviadas a um cliente e a empresa tiver que deduzir o valor das caixas do total do estoque.

Existem duas abordagens principais para esse problema. Um é conhecido como primeiro a entrar, primeiro a sair, ou FIFO. Isso funciona com base no pressuposto de que cada unidade expedida do estoque é considerada a mais antiga que entrou no estoque. No exemplo acima, seria uma caixa que custaria à empresa US $ 0,10.

O principal sistema alternativo é Last In First Out, ou LIFO. Isso funciona com base no pressuposto de que cada unidade enviada do estoque é considerada a última que entrou no estoque. No exemplo acima, seria uma caixa que custa à empresa US $ 0,12. É importante observar que caixa é realmente enviada fisicamente não importa em termos contábeis.

No exemplo dado, uma empresa que usa LIFO deduzia mais dinheiro por cada caixa enviada, deixando o valor em papel de seu estoque mais baixo. Esta será a situação na maioria dos casos, devido aos efeitos da inflação. Em muitos casos, o valor do papel do estoque de uma empresa será contabilizado em sua receita nas contas financeiras e, portanto, afetará os passivos fiscais da empresa. Muitas empresas americanas usam o sistema LIFO como resultado, diminuindo seus pagamentos de impostos. Alguns países exigem que as empresas usem o FIFO, tanto para aumentar as receitas tributárias quanto para permitir uma comparação mais fácil entre diferentes empresas.

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