Wat is een kapitaaluitgave?
Een kapitaaluitgave is een uitgave voor het verwerven of upgraden van een bedrijfsmiddel. Veel voorkomende voorbeelden van kapitaaluitgaven zijn de aankoop van een nieuw gebouw of de kosten van belangrijke upgrades van een bestaande faciliteit. Een kapitaaluitgave wordt als aftrekbaar beschouwd, omdat het een verbetering voor de onderneming betekent en wordt afgetrokken over de verwachte levensduur van het artikel, in plaats van in één keer, zoals in het geval van uitgaven voor reparatie of onderhoud.
Een kapitaaluitgave wordt soms ook wel kapitaaluitgave of een kapitaaluitgave genoemd, en veel beursgenoteerde bedrijven vermelden hun kapitaaluitgaven voor het jaar in jaarverslagen, zodat aandeelhouders kunnen zien hoe het bedrijf hun geld gebruikt voor langetermijnplanning. De meeste bedrijven doen jaarlijks aan kapitaalinvesteringen, in een poging om faciliteiten, voertuigen en uitrusting voortdurend te upgraden en te verbeteren.
Soms kan het moeilijk zijn om het verschil te bepalen tussen kapitaaluitgaven en routinekosten. Over het algemeen, als de uitgaven de waarde van het actief verbeteren, zijn het kapitaaluitgaven, terwijl als het gewoon het actief in werkende staat houdt, het een routinekosten is. Bijvoorbeeld, de installatie van een nieuwe badkamer in een huur is een kapitaaluitgave, omdat het de waarde van de huur verhoogt. Het repareren van de kachel is echter een routinekosten die is ontworpen om de huur in werkende staat te houden.
Deelnemen aan kapitaaluitgaven is een routinematige manier om een bedrijf te verbeteren en uit te breiden, of dit nu op kleine of op grote schaal gebeurt. Grote bedrijven kunnen extra bedrijven overnemen, zoals in het geval van een autogigant die een andere autofabrikant koopt, terwijl kleinere bedrijven de aanschaf van een nieuwe kantoorprinter als een investering kunnen beschouwen. Over het algemeen worden in de begroting van de onderneming kapitaaluitgaven gedaan, waaronder onverwachte uitgaven waarbij items worden vervangen die niet meer kunnen worden gerepareerd.
Een kapitaaluitgave wordt afgeschreven over de levensduur van de investering, die kan variëren van een verwachting van vijf tot 40 jaar, afhankelijk van de investering. Deze periode staat bekend als een herstelperiode en herstelperiodes voor grote activa zijn vastgelegd, zodat bedrijven weten hoe ze kapitaaluitgaven moeten aftrekken. De afschrijving betekent dat het bedrijf de kosten van de kapitaaluitgaven niet in één keer kan aftrekken en in plaats daarvan moet spreiden over de levensduur van de investering. Iemand die bijvoorbeeld een hek van 25.000 US dollar (USD) installeert met een herstelperiode van vijf jaar, mag elk jaar gedurende vijf jaar 5.000 USD aftrekken.