Hvad er en kapitaludgift?
En kapitaludgift er et udlæg af kontanter til at erhverve eller opgradere et forretningsaktiv. Almindelige eksempler på en kapitaludgift inkluderer køb af en ny bygning eller omkostningerne ved betydelige opgraderinger til en eksisterende facilitet. En kapitaludgift anses for at være fradragsberettiget, fordi den repræsenterer en forbedring af virksomheden, og den fratrækkes over varens forventede levetid snarere end på én gang som i tilfælde af reparations- eller vedligeholdelsesudgifter.
En kapitaludgift kaldes også undertiden kapitaludgifter eller en kapitaludgift, og mange børsnoterede virksomheder opregner deres årlige kapitaludgifter i årsrapporter, så aktionærer kan se, hvordan virksomheden bruger deres penge i langvarig planlægning. De fleste virksomheder engagerer sig i årlige investeringer i et forsøg på konstant at opgradere og forbedre faciliteter, køretøjer og udstyr.
Nogle gange kan det være vanskeligt at bestemme forskellen mellem en kapitaludgift og en rutinemæssig udgift. Generelt, hvis udgifterne forbedrer aktivets værdi, er det en kapitaludgift, mens hvis det simpelthen holder aktivet i funktionsdygtig tilstand, er det en rutinemæssig udgift. For eksempel er installation af et nyt badeværelse i en leje en investering, fordi det øger værdien af lejen. Reparation af komfuret er imidlertid en rutinemæssig udgift, der er designet til at holde lejen i driftsmæssig stand.
At engagere sig i kapitaludgifter er en rutinemæssig måde at forbedre og udvide en virksomhed, uanset om den udføres i lille eller stor skala. Store virksomheder kan købe yderligere virksomheder, som for en bilgigant, der køber en anden bilproducent, mens mindre virksomheder kan overveje at købe en ny kontorprinter som en kapitaludgift. Generelt tages der højde for selskabets budget for kapitaludgifter, inklusive uventede, der involverer udskiftning af poster, der ikke længere kan repareres.
En kapitaludgift afskrives over investeringens levetid, der kan variere fra en forventning på fem til 40 år, afhængigt af investeringen. Denne periode kaldes en gendannelsesperiode, og inddrivelsesperioder for større aktiver er fastlagt, så virksomhederne ved, hvordan de skal trække kapitaludgifter. Amortiseringen betyder, at virksomheden ikke kan trække omkostningerne til kapitaludgifterne på én gang og i stedet skal sprede dem over investeringens levetid. F.eks. Kan nogen, der installerer et hegn på 25.000 amerikanske dollars (USD), som har en fem år gendannelsesperiode, trække 5.000 USD hvert år i fem år.