Hva er et kapitalutgifter?
En kapitalutgift er et utlegg av kontanter for å skaffe eller oppgradere en forretningsfordel. Vanlige eksempler på kapitalutgifter inkluderer kjøp av et nytt bygg, eller kostnadene for betydelige oppgraderinger av et eksisterende anlegg. En kapitalutgift anses å være fradragsberettiget, fordi den representerer en forbedring for virksomheten, og den blir trukket over varens forventede levetid, i stedet for på en gang som for reparasjons- eller vedlikeholdsutgifter.
En kapitalutgift blir også noen ganger referert til som kapitalutgifter eller en kapitalutgift, og mange børsnoterte selskaper lister opp sine kapitalutgifter for året i årsrapporter, slik at aksjeeiere kan se hvordan selskapet bruker pengene sine i langsiktig planlegging. De fleste selskaper driver med investeringer årlig, i et forsøk på stadig å oppgradere og forbedre fasiliteter, kjøretøy og utstyr.
Noen ganger kan det være vanskelig å bestemme forskjellen mellom en kapitalutgift og en rutinemessig utgift. Generelt, hvis utgiftene forbedrer verdien av eiendelen, er det en kapitalutgift, mens hvis den ganske enkelt holder eiendelen i driftsmessig stand, er det en rutinemessig utgift. For eksempel er installasjon av et nytt bad i en leie en investering, fordi det øker verdien på leien. Å reparere komfyren er imidlertid en rutinemessig kostnad som er designet for å holde utleien i driftsmessig stand.
Å delta i kapitalutgifter er en rutinemessig måte å forbedre og utvide en virksomhet, enten den gjøres i liten eller stor skala. Store selskaper kan anskaffe flere selskaper, som for en bilgigant som kjøper en annen bilprodusent, mens mindre bedrifter kan anse kjøp av en ny kontorskriver som en kapitalutgift. Generelt sett tas det avgjørelser i selskapets budsjett for kapitalutgifter, inkludert uventede som inkluderer utskifting av varer som ikke lenger kan repareres.
Kapitalutgifter avskrives over investeringens levetid, noe som kan variere fra en forventning på fem til 40 år, avhengig av investeringen. Denne perioden er kjent som en utvinningsperiode, og utvinningsperioder for store eiendeler er satt opp slik at selskaper vil vite hvordan de skal trekke fra kapitalutgifter. Amortiseringen innebærer at selskapet ikke kan trekke fra kostnadene for kapitalutgiftene på en gang, og i stedet må spre det ut over investeringens levetid. For eksempel kan noen som installerer et gjerde på 25 000 amerikanske dollar (USD) som har en utvinningsperiode på fem år trekke 5000 dollar hvert år i fem år.