O que é uma despesa de capital?

Um gasto de capital é um desembolso de dinheiro para adquirir ou atualizar um ativo comercial. Exemplos comuns de gastos de capital incluem a compra de um novo prédio ou o custo de atualizações significativas para uma instalação existente. Uma despesa de capital é considerada dedutível, porque representa uma melhoria nos negócios e é deduzida ao longo da vida útil esperada do item, em vez de tudo de uma vez, como no caso de despesas de reparo ou manutenção.

Às vezes, uma despesa de capital também é chamada de despesa de capital ou despesa de capital, e muitas empresas de capital aberto listam suas despesas de capital para o ano em relatórios anuais, para que os acionistas possam ver como a empresa está usando seu dinheiro no planejamento de longo prazo. A maioria das empresas realiza investimentos anualmente, na tentativa de atualizar e melhorar constantemente instalações, veículos e equipamentos.

Às vezes, pode ser difícil determinar a diferença entre um gasto de capital e um gasto de rotina. Em geral, se a despesa melhora o valor do ativo, é uma despesa de capital, enquanto, se simplesmente mantém o ativo em condições de trabalho, é uma despesa de rotina. Por exemplo, a instalação de um novo banheiro em um aluguel é uma despesa de capital, porque aumenta o valor do aluguel. Reparar o fogão, no entanto, é uma despesa de rotina projetada para manter o aluguel em condições operacionais.

Envolver-se em despesas de capital é uma maneira rotineira de melhorar e expandir um negócio, seja em pequena ou grande escala. Grandes corporações podem adquirir empresas adicionais, como no caso de uma gigante automotiva que compra outro fabricante de automóveis, enquanto empresas menores podem considerar a compra de uma nova impressora de escritório como um gasto de capital. Em geral, são concedidos no orçamento da empresa provisões para investimentos, incluindo inesperados envolvendo a substituição de itens que não podem mais ser reparados.

Um gasto de capital é amortizado ao longo da vida útil do investimento, que pode variar de uma expectativa de cinco a 40 anos, dependendo do investimento. Esse período é conhecido como período de recuperação, e são definidos períodos de recuperação para os principais ativos, para que as empresas saibam como deduzir os gastos de capital. A amortização significa que a empresa não pode deduzir o custo do investimento de uma só vez e deve distribuí-lo ao longo da vida do investimento. Por exemplo, alguém que instala uma cerca de 25.000 dólares americanos (USD) com um período de recuperação de cinco anos pode deduzir 5.000 dólares por ano durante cinco anos.