Wat is een chequeboek?
Een chequeboek bestaat meestal uit een voorraad voorgedrukte bankcheques, een register voor het registreren van betalingen en stortingen, verschillende stortingsbewijzen voor inkomende cheques en valuta, en een beschermhoes met een zak voor bonnetjes. Veel mensen dragen een chequeboek in een tas of als aanvulling op een portemonnee in hun zak. Omdat een chequeboek vaak gevoelige bankinformatie bevat, houden de meeste mensen deze in het openbaar nauwlettend in de gaten. Het verlies van blanco cheques kan een zeer kostbare fout zijn, tenzij dit onmiddellijk aan de bank wordt gemeld.
Wanneer een bankklant een nieuwe betaalrekening opent, geeft de bankvertegenwoordiger vaak een klein boekje met generieke 'startcheques' uit die de klant bij elke transactie volledig moet invullen. Een rudimentair register voor het bijhouden van chequebedragen kan ook worden opgenomen in dit eerste chequeboekpakket. Zodra een klant het einde van de levering van startcheques heeft bereikt, kunnen extra pakketten met voorbedrukte cheques worden besteld via de bank zelf of andere professionele chequedrukkerijen.
Veel mensen selecteren chequeboekontwerpen die hun individuele persoonlijkheden of voorkeuren weerspiegelen. De cheques zelf moeten standaardinformatie bevatten, zoals een rekeningnummer, de naam van de bankinstelling, het routeringsnummer voor geautomatiseerde deposito's en de contactgegevens van de klant. Een chequeboek bevat slechts één set cheques tegelijk, maar klanten bestellen vaak in bulk. Omdat de cheques opeenvolgend genummerd zijn, wordt het belangrijk om de continuïteit te behouden wanneer een chequeboek wordt vervangen.
Met een chequeboekregister kunnen gebruikers een lopende rekening bijhouden van inkomende en uitgaande stortingen en cheques, maar deze bedragen moeten periodiek worden geverifieerd aan de hand van de eigen administratie. Maandelijkse overzichten van de bank kunnen worden gebruikt om te bepalen welke cheques zijn verwerkt en welke cheques of deposito's nog niet kunnen worden geregistreerd. Deze informatie kan ook telefonisch of via een veilig online account beschikbaar zijn. Ervoor zorgen dat het registersaldo overeenkomt met de objectieve informatie van de bank, wordt 'balanceren van een chequeboek' genoemd. Nauwkeurige chequeboekinformatie kan van vitaal belang zijn als een openstaand chequebedrag hoger zou zijn dan het beschikbare saldo op de rekening. Cheques die worden geretourneerd wegens onvoldoende saldo, kunnen tal van extra kosten veroorzaken bij zowel de bank als de houder van de cheque.
Het goed bijhouden van een chequeboek is een belangrijke gewoonte om zich vroeg in het leven te ontwikkelen. Ouders van werkende tieners moeten aantonen hoe ze een chequeboek moeten balanceren of verzoenen en moeten ook wijzen op de gevaren van het schrijven van waardeloze cheques.