Qu'est-ce qu'un chéquier?
Un chéquier consiste généralement en une provision de chèques bancaires préimprimés, un registre pour l’enregistrement des paiements et des dépôts, plusieurs bordereaux de dépôt pour les chèques et les espèces entrants, ainsi qu’une pochette de protection avec une poche pour les reçus. Beaucoup de gens portent un chéquier dans un sac à main ou en plus d'un portefeuille dans leurs poches. Parce qu'un chéquier contient souvent des informations bancaires sensibles, la plupart des gens le surveillent de près en public. La perte de chèques en blanc peut être une erreur très coûteuse si elle n’est pas immédiatement signalée à la banque.
Lorsqu'un client bancaire ouvre un nouveau compte chèque, le représentant de la banque émet souvent un petit livre de «chèques de départ» génériques, que le client doit remplir complètement au cours de chaque transaction. Un registre rudimentaire permettant de garder trace des montants des chèques peut également être inclus dans ce paquet de chéquier initial. Une fois qu'un client a atteint la fin de la fourniture de chèques de démarrage, des paquets supplémentaires de chèques préimprimés peuvent être commandés auprès de la banque ou d'autres sociétés d'impression de chèques professionnelles.
De nombreuses personnes choisissent des modèles de chéquiers qui reflètent leurs personnalités ou leurs affiliations. Les chèques eux-mêmes doivent contenir des informations standard telles qu'un numéro de compte, le nom de l'institution bancaire, le numéro d'acheminement des dépôts informatisés et les coordonnées du client. Un chéquier ne contient qu'un jeu de chèques à la fois, mais les clients commandent souvent en gros. Les chèques étant numérotés de manière séquentielle, il devient important de maintenir la continuité chaque fois qu'un carnet de chèques est remplacé.
Un registre de chéquiers permet aux utilisateurs de conserver un compte courant des dépôts et des chèques entrants et sortants, mais ces montants doivent périodiquement être vérifiés par rapport aux propres registres de la banque. Les relevés mensuels émis par la banque peuvent être utilisés pour déterminer quels chèques ont été traités et quels chèques ou dépôts peuvent encore ne pas être enregistrés. Ces informations peuvent également être disponibles par téléphone ou via un compte en ligne sécurisé. S'assurer que le solde du registre correspond aux informations objectives fournies par la banque s'appelle "équilibrer un chéquier". Des informations de chéquier précises peuvent être vitales si le montant d'un chèque impayé est supérieur au solde disponible du compte. Les chèques retournés pour insuffisance de fonds peuvent générer de nombreux frais supplémentaires de la part de la banque et du détenteur du chèque.
Maintenir un carnet de chèques correctement est une habitude importante à développer tôt dans la vie. Les parents d'adolescents qui travaillent devraient montrer comment équilibrer ou réconcilier un carnet de chèques et souligner les dangers de la rédaction de chèques sans valeur.