Wat is een koffiefonds?
Een koffiefonds is een evenement georganiseerd door een zakelijke of non-profitorganisatie waarbij geld wordt ingezameld door koffie te verkopen. Vrijwilligers kopen grote hoeveelheden koffie tegen lage prijzen en verkopen de koffie aan particulieren of bedrijven voor een veel hogere prijs. Meestal genereren vrijwilligers verkoop door huis-aan-huis verkoopgesprekken te voeren of door de koffie aan vrienden, familie en collega's op de markt te brengen.
Groothandel in koffie en koffieproducten brengen vaak fondsenwervingsprogramma's op de markt voor goede doelen, scholen en andere non-profitorganisaties. Groothandelaren verkopen koffie aan deze groepen voor dezelfde prijs die winkeliers doorgaans betalen om koffie te krijgen. Non-profitgroepen hebben lagere bedrijfskosten dan retailers, omdat deze groepen koffie verkopen via vrijwilligers en geen commerciële ruimte hoeven te verhuren of de belastingen moeten betalen die retailers betalen. Bijgevolg kan een groep die een koffiefonds inzamelt, het product voor minder dan retailers verkopen en grote hoeveelheden verkopen genereren.
Jeugdgroepen gebruiken vaak koffie fondsenwervers om geld te genereren om nieuwe apparatuur te kopen, om de kosten van groepsuitjes te dekken of om nieuwe gemeenschapsinitiatieven of -programma's te financieren. Normaal gesproken voorzien de groepsorganisatoren elk lid van de jeugdgroep van een bestelformulier en een koffiecatalogus. Groepsleden staan potentiële klanten toe de catalogus door te nemen en bestellingen worden op het blad vastgelegd. De fondsen worden doorgaans verzameld bij aflevering van de koffie. Andere organisaties gebruiken hetzelfde proces om geld in te zamelen voor verschillende soorten evenementen.
Tijdens een koffiefonds verzamelen sommige organisaties slechts één koffie. In andere gevallen brengen organisaties een groot aantal verschillende koffiemengsels op de markt. Luxe melanges genereren meestal de grootste winst omdat de fondsenwervers deze melanges tegen de hoogste prijs kunnen verkopen. Veel organisaties richten zich op het verkopen van goedkope generieke koffieblends, omdat meer mensen het zich kunnen veroorloven om deze melanges te kopen dan luxe koffie. Het comité dat de koffie-fondsenwerver organiseert, moet een verkoopstrategie bepalen die waarschijnlijk het grootste aantal verkopen zal genereren.
Over het algemeen nemen non-profitorganisaties alleen koffieaccessoires in als en wanneer bestellingen worden ontvangen. Bijgevolg hebben deze organisaties geen strijd met het vinden van opslagruimte voor inventaris of het weggooien van overtollige voorraden. Een koffie fondsenwerver, biedt een organisatie met een laag risico manier om inkomsten te genereren en biedt koffie groothandelaren ook een extra distributiebron. Consumenten profiteren van fondsenwervers omdat ze toegang krijgen tot koffieblends uit verschillende delen van de wereld die niet vaak worden verkocht via retailers. Bovendien werken veel kleine koffieproducenten tijdens deze evenementen samen met groothandels en dit stelt deze kleine bedrijven in staat om meer inkomsten te genereren en activiteiten uit te breiden.