Hva er en kaffe fundraiser?

En kaffe fundraiser er en begivenhet organisert av en virksomhet eller ideell gruppe der det samles inn penger ved å selge kaffe. Frivillige kjøper store mengder kaffe til lave priser og selger kaffen til enkeltpersoner eller bedrifter for en mye høyere pris. Vanligvis genererer frivillige salg ved å ringe fra dør til dør eller ved å markedsføre kaffen til venner, familie og kolleger.

Grossister av kaffe og kaffeprodukter markedsfører ofte innsamlingsprogrammer til veldedighetsorganisasjoner, skoler og andre ideelle organisasjoner. Grossister selger kaffe til disse gruppene til samme pris som detaljister vanligvis betaler for å skaffe kaffe. Ideelle grupper har lavere driftskostnader enn detaljister siden disse gruppene selger kaffe gjennom frivillige og ikke trenger å leie ut kommersielle arealer eller betale skattene som detaljister betaler. Følgelig kan en gruppe som organiserer en kaffeinnsamling selge produktet for mindre enn forhandlere og generere store mengder salg.

Ungdomsgrupper bruker ofte innsamlinger av kaffe for å generere penger til å kjøpe nytt utstyr, for å dekke kostnadene for gruppereiser eller for å finansiere nye samfunnsinitiativer eller programmer. Normalt gir gruppearrangørene hvert ungdomsgruppemedlem et bestillingsark og en kaffekatalog. Gruppemedlemmer lar potensielle kunder lese gjennom katalogen og ordrer registreres på arket. Midler blir vanligvis samlet inn ved levering av kaffen. Andre organisasjoner bruker den samme prosessen for å skaffe penger til forskjellige typer arrangementer.

I løpet av en kaffeinnsamling selger noen organisasjoner bare en blanding av kaffe. I andre tilfeller markedsfører organisasjoner et bredt utvalg av forskjellige kaffeblandinger. Luksusblandinger genererer vanligvis den største fortjenesten fordi innsamlerne kan selge disse blandingene til den høyeste prisen. Mange organisasjoner fokuserer på å selge billige generiske kaffeblandinger, siden flere har råd til å kjøpe disse blandingene enn luksuskaffe. Komiteen som organiserer kaffeinnsamlingen må ta stilling til en salgsstrategi som sannsynligvis vil gi størst antall salg.

Generelt er ikke-kommersielle grupper bare i besittelse av kaffeforsyninger når og når bestillinger mottas. Følgelig har ikke disse organisasjonene kampen om å finne lagringsplass for lagerbeholdning eller disponere overflødig forsyning. En kaffeinnsamling, gir en organisasjon med en lav risiko for å generere inntekter og gir også kaffegrossister en ekstra distribusjonskilde. Forbrukere drar fordel av innsamlingsaksjoner siden de får tilgang til blandinger av kaffe fra forskjellige deler av verden som ikke ofte selges gjennom detaljister. I tillegg samarbeider mange små kaffeprodusenter med grossister under disse arrangementene, og dette gjør at disse små selskapene kan generere økte inntekter og utvide driften.