Vad är en kaffeinsamling?
En kaffe-insamling är ett evenemang som organiseras av ett företag eller en ideell grupp där medel samlas in genom att sälja kaffe. Volontärer köper stora mängder kaffe till rabatterade priser och säljer kaffet till individer eller företag för ett mycket högre pris. Vanligtvis genererar volontärer försäljning genom att ringa dörr till dörr säljsamtal eller genom att marknadsföra kaffet till vänner, familj och medarbetare.
Grossister av kaffe och kaffeprodukter marknadsför ofta insamlingsprogram till välgörenhetsorganisationer, skolor och andra ideella grupper. Grossister säljer kaffe till dessa grupper till samma pris som detaljhandlare vanligtvis betalar för att få tillgång till kaffe. Ideella grupper har lägre driftskostnader än detaljister eftersom dessa grupper säljer kaffe genom volontärer och inte behöver hyra ut kommersiella utrymmen eller betala de skatter som återförsäljare betalar. Följaktligen kan en grupp som organiserar en kaffeinsamling sälja produkten för mindre än detaljhandlare och generera stora mängder försäljning.
Ungdomsgrupper använder ofta kaffeinsamlingar för att generera pengar för att köpa ny utrustning, för att täcka kostnaderna för grupputflykter eller för att finansiera nya samhällsinitiativ eller program. Normalt ger grupporganisatörerna varje ungdomsgruppmedlem ett orderblad och en kaffekatalog. Gruppmedlemmar tillåter potentiella kunder att granska katalogen och beställningar registreras på arket. Fonder samlas vanligtvis vid leverans av kaffet. Andra organisationer använder samma process för att samla in pengar för olika slags evenemang.
Under en kaffe-insamling säljer vissa organisationer bara en blandning av kaffe. I andra fall marknadsför organisationer en mängd olika kaffeblandningar. Lyxblandningar genererar vanligtvis de största vinsterna eftersom insamlarna kan sälja dessa blandningar till det högsta priset. Många organisationer fokuserar på att sälja billiga generiska kaffeblandningar eftersom fler människor har råd att köpa dessa blandningar än lyxkaffe. Kommittén som organiserar kaffeinsamlingen måste besluta om en försäljningsstrategi som sannolikt kommer att generera det största antalet försäljningar.
I allmänhet tar icke-vinstdrivande grupper endast tillgång till kaffetillbehör när och när order tas emot. Följaktligen har dessa organisationer inte striderna med att hitta lagringsutrymme för inventering eller avyttra överflödiga leveranser. En kaffe-insamling, ger en organisation med en låg risk sätt att generera intäkter och ger också kaffe grossister en ytterligare distributionskälla. Konsumenterna drar nytta av insamlare eftersom de får tillgång till blandningar av kaffe från olika delar av världen som inte säljs vanligt via detaljhandlare. Dessutom samarbetar många små kaffeproducenter med grossister under dessa evenemang och detta gör att dessa små företag kan generera ökade intäkter och utvidga verksamheten.