Hvad er en kaffebundraiser?
En kaffe fundraiser er en begivenhed, der er arrangeret af en forretnings- eller nonprofit -gruppe, hvor midler indsamles ved at sælge kaffe. Frivillige køber store mængder kaffe til rabatpriser og sælger kaffen til enkeltpersoner eller virksomheder til en meget højere pris. Typisk genererer frivillige salg ved at foretage dør til dør-salgsopkald eller ved at markedsføre kaffen til venner, familie og medarbejdere.
Grossister af kaffe og kaffeprodukter markedsfører ofte fundraising-programmer til velgørenhedsorganisationer, skoler og andre non-profit grupper. Grossister sælger kaffe til disse grupper til samme pris, som detailhandlere typisk betaler for at få forsyninger med kaffe. Non-profit grupper har lavere driftsomkostninger end detailhandlere, da disse grupper sælger kaffe gennem frivillige og behøver ikke at leje kommerciel plads eller betale de skatter, som detailhandlere betaler. Derfor kan en gruppe, der organiserer en kaffesammendrag, sælge produktet for mindre end detailhandlere og generere store mængder af salg.
ungdomsgrupper påTi bruger kaffe fundraisers til at generere penge til at købe nyt udstyr, til at dække omkostningerne ved gruppeudflugter eller til at finansiere nye samfundsinitiativer eller programmer. Normalt giver gruppens arrangører hvert ungdomsgruppemedlem et ordreark og et kaffekatalog. Gruppemedlemmer giver potentielle kunder mulighed for at gennemgå kataloget, og ordrer registreres på arket. Midler indsamles typisk ved levering af kaffen. Andre organisationer bruger den samme proces til at skaffe penge til forskellige slags begivenheder.
Under en kaffebundraiser sælger nogle organisationer kun en blanding af kaffe. I andre tilfælde markedsfører organisationer en lang række forskellige kaffeblandinger. Luksusblandinger genererer typisk de største overskud, fordi fundraisers kan sælge disse blandinger til den højeste pris. Mange organisationer fokuserer på at sælge lave omkostninger generiske blandinger af kaffe, da flere mennesker har råd til at købe disseBlends end luksus kaffe. Udvalget, der organiserer kaffesammendraiseren, skal beslutte en salgsstrategi, der sandsynligvis vil generere det største antal salg.
Generelt tager non-profit-grupper kun besiddelse af kaffeforsyninger, når og når ordrer modtages. Følgelig har disse organisationer ikke en form for at finde lagerplads til lager eller bortskaffelse af overskydende forsyninger. En kaffebundraiser giver en organisation en lav risiko måde at generere indtægter og giver også kaffe grossister en yderligere distributionskilde. Forbrugerne drager fordel af fundraisers, da de får adgang til blandinger af kaffe fra forskellige dele af verden, der ikke almindeligt sælges gennem detailhandlere. Derudover samarbejder mange små kaffeproducenter med grossister under disse begivenheder, og dette gør det muligt for disse små virksomheder at generere øgede indtægter og udvide driften.