Hvad er en kaffe fundraiser?
En kaffe fundraiser er en begivenhed, der er arrangeret af en erhvervsmæssig eller nonprofit-gruppe, hvor der samles penge ved at sælge kaffe. Frivillige køber store mængder kaffe til lave priser og sælger kaffen til enkeltpersoner eller virksomheder til en meget højere pris. Typisk genererer frivillige salg ved at foretage dør til dør salg opkald eller ved at markedsføre kaffen til venner, familie og medarbejdere.
Grossister af kaffe og kaffeprodukter markedsfører ofte fundraising-programmer til velgørenhedsorganisationer, skoler og andre non-profit-grupper. Grossister sælger kaffe til disse grupper til den samme pris, som detailhandlerne typisk betaler for at skaffe kaffe. Non-profit-grupper har lavere driftsomkostninger end detailhandlere, da disse grupper sælger kaffe gennem frivillige og ikke behøver at leje kommerciel plads eller betale de skatter, som detailhandlerne betaler. Derfor kan en gruppe, der organiserer en kaffe fundraiser, sælge produktet for mindre end detailhandlere og generere store mængder salg.
Ungdomsgrupper bruger ofte kaffe fundraisers til at generere penge til at købe nyt udstyr, til at dække omkostningerne ved gruppeudflugter eller til at finansiere nye samfundsinitiativer eller -programmer. Normalt giver gruppearrangørerne hvert ungdomsgruppemedlem et ordreark og en kaffekatalog. Gruppemedlemmer tillader potentielle kunder at gennemgå kataloget, og ordrer registreres på arket. Midler indsamles typisk ved levering af kaffen. Andre organisationer bruger den samme proces til at skaffe penge til forskellige slags begivenheder.
Under en kaffe fundraiser sælger nogle organisationer kun en blanding kaffe. I andre tilfælde markedsfører organisationer en lang række forskellige kaffeblandinger. Luksusblandinger genererer typisk den største fortjeneste, fordi fundraisers kan sælge disse blandinger til den højeste pris. Mange organisationer fokuserer på at sælge lave omkostningsgeneriske blandinger af kaffe, da flere mennesker har råd til at købe disse blandinger end luksuskaffe. Udvalget, der organiserer kaffe fundraiser, skal beslutte en salgsstrategi, der sandsynligvis vil generere det største antal salg.
Generelt overtager ikke-kommercielle grupper kun kaffeforsyninger, når og når ordrer modtages. Derfor har disse organisationer ikke kampen med at finde lagerplads til lager eller bortskaffelse af overskydende forsyninger. En kaffe fundraiser, giver en organisation med en lav risiko for måde at generere indtægter og giver også kaffe grossister en yderligere distributionskilde. Forbrugerne drager fordel af fundraisers, da de får adgang til blandinger af kaffe fra forskellige dele af verden, der ikke ofte sælges gennem detailhandlere. Derudover samarbejder mange små kaffeproducenter med grossister under disse begivenheder, og dette gør det muligt for disse små virksomheder at generere øget omsætning og udvide driften.