Wat zijn gemeenschappelijke kosten?

Gemeenschappelijke kosten zijn soorten bedrijfskosten die enige impact hebben op bedrijven in het algemeen, zonder de mogelijkheid om die kosten toe te wijzen aan een specifiek aspect van een bedrijfsactiviteit. In het algemeen zullen gemeenschappelijke kosten voordelen opleveren die verband houden met een aantal functies binnen de bedrijfsomgeving, waardoor het onmogelijk is om die kosten in rekening te brengen bij een specifieke afdeling, project of zelfs product. Soms bekend als indirecte kosten of gezamenlijke kosten, worden normale kosten gewoonlijk in de algemene bedrijfsvoering van een onderneming verwerkt, waarbij het boekhoudproces erkent dat de kosten voordelen opleveren voor de totale onderneming, niet slechts voor één segment of aspect.

Een van de gemakkelijkste manieren om het onderliggende concept van de gemeenschappelijke kosten te begrijpen, is het salaris en de voordelen te overwegen die aan de ingenieur van een trein worden betaald. Zonder de ingenieur zal de trein niet rijden en als gevolg daarvan zullen er geen passagiers meer op de trein rijden. Om gebruik te kunnen maken van de trein als een inkomstengenererend activum, moet de spoorweg de ingenieur in dienst nemen, zelfs als er momenteel geen passagiersboekingen voor de route zijn. In dit scenario zijn het salaris en de voordelen van de ingenieur een gemeenschappelijke kost die uiteindelijk ten goede komt aan het vermogen van de spoorweg om diensten aan te bieden en inkomsten te genereren, en als gevolg hiervan een invloed heeft op de algemene functie van het bedrijf.

Hoewel gemeenschappelijke kosten een uitgave met zich meebrengen die enig effect heeft op de bedrijfsvoering als geheel, betekent dit niet dat bedrijven geen stappen zullen ondernemen om het bedrag van deze soorten uitgaven te beheersen. Net als elk ander type kosten, kunnen gemeenschappelijke kosten worden vastgesteld, wat betekent dat het bedrag niet van de ene boekhoudperiode naar de volgende verandert. Op andere momenten kunnen gemeenschappelijke kosten als flexibel of variabel worden beschouwd en kunnen ze worden herzien om manieren te vinden om verspilling te elimineren en die kosten binnen een bepaald bereik te houden. Zelfs met een vaste gemeenschappelijke kostprijs, zullen bedrijven vaak verschillende opties vergelijken in termen van hoe ze die vaste kosten in de komende periodes kunnen verlagen. Het beheersen van deze kosten kan helpen de bedrijfsresultaten te verbeteren en het bedrijf financieel sterker te maken en ook effectiever te concurreren op de markt.

Alle soorten bedrijfsactiviteiten kennen een vorm van gemeenschappelijke kosten. De exacte aard van dit soort uitgaven zal variëren, afhankelijk van de bijzonderheden van het bedrijfsmodel. Gelukkig maken algemeen aanvaarde boekhoudprincipes de identificatie van dit soort kosten mogelijk en bieden ze specifieke richtlijnen voor het boeken van de uitgaven in de boekhoudbescheiden die door een bedrijf worden bijgehouden, waardoor het eenvoudiger wordt om de uitgaven te volgen.