Vad är en gemensam kostnad?

Gemensamma kostnader är typer av företagskostnader som påverkar företagen i allmänhet utan förmågan att tilldela dessa kostnader till en specifik aspekt av en företagsverksamhet. Vanligtvis kommer en gemensam kostnad att ge fördelar som är relaterade till ett antal funktioner inom företagets miljö, vilket gör det omöjligt att debitera den kostnaden för en viss avdelning, ett projekt eller till och med en produkt. Ibland känd som en indirekt kostnad eller en gemensam kostnad, redovisas vanligtvis en gemensam kostnad i den allmänna verksamheten i ett företag med redovisningsprocessen, vilket erkänner att kostnaden ger fördelar för den totala verksamheten, inte bara ett segment eller en aspekt.

Ett av de enklaste sätten att förstå det underliggande konceptet med den gemensamma kostnaden är att ta hänsyn till lön och förmåner som betalas till ingenjören för ett tåg. Utan ingenjören kommer tåget inte att resa och som ett resultat kommer det inte att finnas några passagerare att åka tåget. För att kunna använda tåget som en intäktsgenererande tillgång måste järnvägen anställa ingenjören, även om det för närvarande inte finns några passagerarbokningar för rutten. I det här scenariot är ingenjörens lön och fördelar en gemensam kostnad som i slutändan gynnar järnvägens förmåga att erbjuda tjänster och generera intäkter, och som har en effekt på företagets övergripande funktion som resultat.

Medan en gemensam kostnad innebär en kostnad som har en viss effekt på affärsverksamheten som helhet, betyder det inte att företag inte kommer att vidta åtgärder för att kontrollera mängden av dessa typer av utgifter. Precis som alla andra typer av utgifter, är en gemensam kostnad kanske fast, vilket innebär att beloppet inte ändras från en bokföringsperiod till nästa. Vid andra tillfällen kan en gemensam kostnad anses vara flexibel eller variabel och kan ses över för att hitta sätt att eliminera avfall och hålla den kostnaden inom ett visst intervall. Även med en fast gemensam kostnad kommer företag ofta att jämföra olika alternativ i fråga om hur man ska sänka den fasta kostnaden under kommande perioder. Att hantera dessa kostnader kan bidra till att förbättra företagets slutlinje och göra det möjligt för företaget att vara starkare ekonomiskt och även konkurrera mer effektivt på marknaden.

Alla typer av affärsverksamheter upplever någon form av gemensamma kostnader. Den exakta arten av dessa typer av utgifter varierar beroende på affärsmodellens uppgifter. Lyckligtvis tillåter allmänt accepterade redovisningsprinciper att identifiera denna typ av utgifter och ger specifika riktlinjer för att bokföra kostnaderna i de bokföringsposter som ett företag har, vilket gör uppgiften att spåra utgifterna mycket enklare.