Co to jest wspólny koszt?

Wspólne koszty to rodzaje wydatków biznesowych, które mają pewien wpływ na ogół przedsiębiorstw, bez możliwości przypisania tych wydatków do konkretnego aspektu działalności firmy. Ogólnie rzecz biorąc, wspólny koszt zapewni korzyści związane z wieloma funkcjami w otoczeniu firmy, uniemożliwiając obciążenie tego kosztu określonym działem, projektem, a nawet produktem. Czasami znany jako koszt pośredni lub koszt łączny, wspólny koszt jest zwykle rozliczany w ogólnych operacjach biznesowych, a proces księgowy uznaje, że koszt zapewnia korzyści dla całej działalności, a nie tylko jednego segmentu lub aspektu.

Jednym z najprostszych sposobów zrozumienia podstawowej koncepcji wspólnego kosztu jest rozważenie wynagrodzenia i świadczeń wypłaconych inżynierowi pociągu. Bez inżyniera pociąg nie będzie jechał, w wyniku czego nie będzie pasażerów, którzy mogliby jeździć pociągiem. Aby móc korzystać z pociągu jako zasobu generującego dochód, kolej musi zatrudnić inżyniera, nawet jeśli obecnie nie ma rezerwacji pasażerów na trasie. W tym scenariuszu wynagrodzenie i korzyści inżyniera są wspólnym kosztem, który ostatecznie wpływa na zdolność kolei do oferowania usług i generowania przychodów, i ma w rezultacie wpływ na ogólną funkcję firmy.

Podczas gdy wspólny koszt wiąże się z wydatkiem, który ma pewien wpływ na działalność firmy jako całości, nie oznacza to, że firmy nie podejmą kroków w celu kontroli kwoty tego rodzaju wydatków. Podobnie jak każdy inny rodzaj wydatków, wspólny koszt może być stały, co oznacza, że ​​kwota nie zmienia się z jednego okresu rozliczeniowego do następnego. W innych przypadkach wspólny koszt można uznać za elastyczny lub zmienny i podlegać przeglądowi pod kątem znalezienia sposobów na wyeliminowanie marnotrawstwa i utrzymania tego kosztu w określonym zakresie. Nawet przy ustalonym wspólnym koszcie firmy często porównują różne opcje pod względem obniżania tego stałego kosztu w nadchodzących okresach. Zarządzanie tymi kosztami może pomóc w poprawie wyniku finansowego firmy i pozwolić jej być silniejszym finansowo, a także skuteczniej konkurować na rynku.

Wszystkie rodzaje operacji biznesowych wiążą się z pewną formą wspólnych kosztów. Dokładny charakter tego rodzaju wydatków będzie się różnić w zależności od szczegółowych danych modelu biznesowego. Na szczęście ogólnie przyjęte zasady rachunkowości pozwalają na identyfikację tego rodzaju wydatków i zapewniają szczegółowe wytyczne dotyczące księgowania wydatków w ewidencji księgowej prowadzonej przez firmę, co znacznie ułatwia śledzenie wydatków.