Wat is een vergelijkende verklaring?

Vergelijkende overzichten zijn financiële overzichten met een ander tijdsbestek, maar zijn opgemaakt op een manier die het vergelijken van regelitems van de ene periode met die van een andere periode een eenvoudig proces maakt. Deze kwaliteit betekent dat het vergelijkende overzicht een financieel overzicht is dat zich goed leent voor het proces van vergelijkende analyse. Veel bedrijven maken gebruik van gestandaardiseerde formaten in boekhoudfuncties die het genereren van een vergelijkend overzicht snel en gemakkelijk maken.

De voordelen van een vergelijkende verklaring zijn gevarieerd voor een bedrijf. Vanwege het uniforme formaat van de verklaring is het een eenvoudig proces om de bruto-omzet van een bepaald product of alle producten van het bedrijf te vergelijken met de bruto-omzet die in een vorige maand, kwartaal of jaar is gegenereerd. Het vergelijken van gegenereerde omzet van een periode met een andere periode kan een andere dimensie toevoegen aan de analyse van de effectiviteit van de verkoopinspanning, omdat het proces het mogelijk maakt trends te identificeren, zoals een daling van de omzet ondanks een toename van het aantal verkochte eenheden.

Naast een uitstekende manier om het begrip van het succes van de verkoopinspanning te vergroten, kan een vergelijkende verklaring ook helpen veranderingen in de productiekosten aan te pakken. Door regelitems die de kosten voor grondstoffen in een kwartaal catalogiseren, te vergelijken met een ander kwartaal waarbij het aantal geproduceerde eenheden vergelijkbaar is, kan het mogelijk worden trends in kostenstijgingen te herkennen en zo de oorsprong van die stijgingen te isoleren. Dit type gegevens kan nuttig zijn om het bedrijf in staat te stellen om grondstoffen uit een andere bron te vinden voordat de hogere prijs voor materialen de totale winstgevendheid van het bedrijf vermindert.

Een vergelijkende verklaring kan nuttig zijn voor zowat elke organisatie die op de een of andere manier met financiën te maken heeft. Zelfs non-profitorganisaties kunnen de methode van de vergelijkende verklaring gebruiken om trends vast te stellen in jaarlijkse fondsenwerving. Door gebruik te maken van de vergelijkende staat voor de meest recente inspanning en de cijfers te vergelijken met die van het evenement van het voorgaande jaar, is het mogelijk om te bepalen waar de kosten zijn gestegen of gedaald, en enig inzicht te geven in de planning van het evenement van het volgende jaar.