Wat is een voltooiingstest?

Een voltooiingstest is een soort evaluatieproces dat probeert te bepalen of een bepaald project echt een succes is. Dit wordt meestal bereikt door het identificeren van specifieke criteria waaraan het project moet voldoen om de gedefinieerde doelen voor de inspanning te bereiken. Wanneer de resultaten van de test aangeven dat het project niet in overeenstemming is met de vermelde doelen en doelstellingen die aan het begin van de inspanning zijn uiteengezet, is de kans groot dat het project ofwel uitgebreid zal worden herwerkt of zelfs wordt verlaten ten gunste van een project dat toont meer belofte.

Een van de eerste fasen van de voltooiingstest is om te bepalen hoe goed het project heeft voldaan aan de specificaties voor de oorspronkelijke structurering en lancering. Hoewel sommige details van de structuur kunnen worden verfijnd tijdens de voorwaartse beweging van het project, is het de bedoeling om ervoor te zorgen dat na verloop van tijd de oorspronkelijke focus niet verloren is gegaan. Als blijkt dat het ontwerp nog steeds relevant is voor die oorspronkelijke doelen, wordt de eerste fase als succesvol afgerond beschouwd en kan een verdere evaluatie van het project beginnen.

Nadat is bevestigd dat de ontwerpspecificaties in orde zijn, zal de volgende fase van de conformiteitstest zich vaak richten op het prestatieniveau dat door het project is bereikt. Dit houdt in dat wordt nagegaan of elke cyclus binnen het projectproces de gewenste resultaten oplevert. Als het project bijvoorbeeld de succesvolle productie van 1.000 widgets per periode van acht uur van een werkdag omvat en de productie eigenlijk 1200 widgets per periode van acht uur is, voldoet het project niet alleen aan de verwachtingen, maar overtreft het de verwachtingen.

Een ander belangrijk element van de voltooiingstest is om te bepalen of de verwachte cashflow van het project voldoet aan de oorspronkelijke doelen. Op dit moment is het de bedoeling om te bepalen of het project al dan niet vooruitgang boekt in de richting van of al een punt heeft bereikt waarop de verwachte rendementen worden behaald die bij het begin van de inspanning worden voorzien. Dit betekent dat als het doel was om 30.000 widgets per maand te verkopen nadat het project vijf maanden in bedrijf was geweest en het huidige verkoopvolume 31.000 eenheden voor die vijfde maand is, de resultaten van de voltooiingstest aangeven dat het project is echt succesvol en is het waard om door te gaan zoals het is. Ervan uitgaande dat de voltooiingstest aangeeft dat het project succesvol is geweest, kan de lancering als voltooid worden beschouwd en kan de financiering voor de inspanning worden verplaatst van regres of tijdelijke financiering naar permanente of niet-regresfinanciering.