Hva er en fullføringstest?

En fullførelsestest er en type evalueringsprosess som søker å bestemme om et gitt prosjekt virkelig er en suksess. Dette oppnås vanligvis ved å identifisere spesifikke kriterier som prosjektet må oppfylle for å nå de definerte målene for innsatsen. Når resultatene av testen indikerer at prosjektet ikke er i samsvar med de uttalte målene og målene som ble skissert i begynnelsen av innsatsen, er det en god sjanse for at prosjektet enten blir omarbeidet omfattende eller til og med forlatt til fordel for et prosjekt som viser mer løfte.

En av de første fasene av fullførelsestesten er å bestemme hvor godt prosjektet har oppfylt spesifikasjonene for den opprinnelige struktureringen og lanseringen. Selv om noen detaljer i strukturen kan foredles under fremdriftsbevegelsen av prosjektet, er ideen å sørge for at det opprinnelige fokuset over tid ikke har gått tapt. Hvis designen fremdeles er relevant for de opprinnelige målene, anses den første fasen som fullført og videre evaluering av prosjektet kan starte.

Etter at designspesifikasjonene er i orden, vil den neste fasen av samsvarstesten ofte fokusere på ytelsesnivået som oppnås av prosjektet. Dette innebærer å undersøke om hver syklus i prosessen med prosjektet gir de ønskede resultatene. For eksempel, hvis prosjektet innebærer en vellykket produksjon av 1000 widgets hver åtte timers periode av en virkedag, og produksjonen faktisk er på 1200 widgets per åtte timers periode, er ikke bare prosjektet i samsvar, men overgår forventningene.

Et annet sentralt element i gjennomføringstesten er å bestemme om kontantstrømmen som forventes fra prosjektet lever opp til de opprinnelige målene. I dette øyeblikk er ideen å bestemme om prosjektet går fremover eller allerede har nådd et punkt med å generere de forventede avkastningene som er planlagt ved begynnelsen av innsatsen. Dette betyr at hvis målet var å selge 30.000 widgets per måned etter at prosjektet hadde vært i drift i fem måneder, og det nåværende salgsvolumet er på 31.000 enheter for den femte måneden, så viser resultatene fra ferdigstillelsestesten at prosjektet er virkelig vellykket og er verdig å fortsette som den er. Forutsatt at fullførelsestesten indikerer at prosjektet har vært vellykket, kan lanseringen anses som fullført og finansieringen for innsatsen kan gå fra regress eller midlertidig finansiering til permanent eller ikke-regressfinansiering.