Co to jest test ukończenia?

Test ukończenia jest rodzajem procesu oceny, którego celem jest ustalenie, czy dany projekt naprawdę jest sukcesem. Zazwyczaj osiąga się to poprzez określenie konkretnych kryteriów, które projekt musi spełnić, aby osiągnąć określone cele. Gdy wyniki testu wykażą, że projekt nie jest zgodny z określonymi celami i celami nakreślonymi na początku wysiłku, istnieje duża szansa, że ​​projekt zostanie przerobiony na szeroką skalę lub nawet porzucony na rzecz projektu, który pokazuje więcej obietnic.

Jednym z pierwszych etapów testu ukończenia jest ustalenie, jak dobrze projekt spełnił specyfikacje dotyczące oryginalnej strukturyzacji i uruchomienia. Podczas gdy niektóre szczegóły struktury mogą zostać dopracowane podczas ruchu do przodu projektu, chodzi o to, aby upewnić się, że z czasem pierwotne skupienie nie zostało utracone. Jeśli okaże się, że projekt jest nadal zgodny z pierwotnymi celami, pierwszy etap uznaje się za pomyślnie zakończony i można rozpocząć dalszą ocenę projektu.

Po potwierdzeniu, że specyfikacje projektu są prawidłowe, następna faza testu zgodności będzie często koncentrować się na poziomie wydajności osiągniętym przez projekt. Wymaga to ustalenia, czy każdy cykl w ramach projektu przynosi pożądane rezultaty. Na przykład, jeśli projekt zakłada udaną produkcję 1000 widżetów na każdy ośmiogodzinny okres dnia roboczego, a produkcja faktycznie wynosi 1200 widżetów na okres ośmiu godzin, to projekt jest nie tylko zgodny, ale przekracza oczekiwania.

Innym kluczowym elementem testu ukończenia jest ustalenie, czy przewidywane przepływy pieniężne z projektu odpowiadają pierwotnym celom. W tym momencie chodzi o ustalenie, czy projekt realizuje projekt, czy już osiągnął punkt generowania oczekiwanych zwrotów przewidywanych na początku wysiłku. Oznacza to, że jeśli celem była sprzedaż 30 000 widżetów miesięcznie po tym, jak projekt działał przez pięć miesięcy, a obecny wolumen sprzedaży wynosi 31 000 sztuk w tym piątym miesiącu, to wyniki testu ukończenia wskazują, że projekt jest naprawdę udany i godny kontynuowania. Zakładając, że test ukończenia wskazuje, że projekt się powiódł, uruchomienie można uznać za zakończone, a środki finansowe na wysiłek można przenieść z finansowania regresowego lub tymczasowego na finansowanie stałe lub pozaprocesowe.