Wat is een uitgebreide resultatenrekening?
Een uitgebreide resultatenrekening toont alle winsten, minus verliezen, voor een bepaalde periode. Over het algemeen is het een overzicht van de financiële prestaties. Het zal meestal twee grote secties hebben, een voor inkomsten en een voor uitgaven. Een typische verklaring zal jaarlijks worden opgesteld.
In de meeste gevallen zal een uitgebreide resultatenrekening in een tabel worden gepresenteerd. Deze worden meestal voorbereid in spreadsheetprogramma's. Vaak bevat een kolom links in het document categorieën en subcategorieën, terwijl een horizontaal veld bovenaan verschillende perioden aangeeft. Andere soorten rapporten kunnen verschillende entiteiten binnen de organisatie hebben bovenaan het document.
Het detailniveau en het aantal categorieën op een uitgebreide winst- en verliesrekening kan sterk variëren, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de organisatie. Veelvoorkomende inkomenscategorieën zijn winst voor producten en diensten, rente op investeringen en diverse inkomsten zoals belastingteruggave. Categorieën die gewoonlijk in uitgaven worden aangetroffen, omvatten uitgaven voor administratie en productie, verliezen op investeringen en eventuele afschrijvingen uit die periode.
Een uitgebreide winst- en verliesrekening kan worden gebruikt om over een breed scala van entiteiten te rapporteren. Meestal is het een methode om de financiële prestaties van een bedrijf aan te tonen. In sommige gevallen kan het ook worden gebruikt om de prestaties van een groep bedrijven te rapporteren. Dit staat bekend als een geconsolideerde resultatenrekening. Het rapport kan ook worden gebruikt om de prestaties van een specifieke groep of afdeling te detailleren, maar dit komt minder vaak voor.
In veel gevallen zal een uitgebreide resultatenrekening vergezeld gaan van een analyse van de uitgaven uit die periode. Doorgaans zal een organisatie kiezen of ze de analyse uitvoert op basis van de aard of functie van de kosten. De aard van een uitgave is in wezen de naam van het artikel, zoals materiaalkosten of personeelsbeloningen. Bij het analyseren van de functie van een uitgave wordt deze ondergebracht in de algemene categorie waarop zij betrekking heeft. Alle uitgaven in verband met de verkoop, ongeacht hun type, vallen bijvoorbeeld in die categorie.
Het juiste formaat voor een uitgebreide winst- en verliesrekening hangt af van verschillende factoren, waaronder bedrijfsprocedures en overheidsvoorschriften. Hoewel het essentiële formaat over het algemeen hetzelfde is voor verschillende organisaties en landen, zijn er vaak details die voor bepaalde entiteiten op een bepaalde manier moeten worden gerapporteerd. Het is meestal raadzaam om op de hoogte te blijven van verschillende vereisten en mogelijke structuurwijzigingen die van invloed zijn op een organisatie.