Co to jest kompleksowy rachunek zysków i strat?

Całkowity rachunek zysków i strat pokazuje wszystkie zyski, minus straty, przez pewien okres. Ogólnie rzecz biorąc, jest to sprawozdanie z wyników finansowych. Zwykle będzie miał dwie główne sekcje, jedną dotyczącą dochodów, a drugą wydatków. Typowe oświadczenie będzie przygotowywane co roku.

W większości przypadków pełny rachunek zysków i strat zostanie przedstawiony w tabeli. Zazwyczaj są one przygotowywane w programach arkuszy kalkulacyjnych. Często kolumna po lewej stronie dokumentu wyszczególnia kategorie i podkategorie, a poziome pole u góry wskazuje różne okresy. Inne rodzaje raportów mogą mieć różne podmioty w obrębie organizacji w górnej części dokumentu.

Poziom szczegółowości i liczba kategorii w rachunku zysków i strat mogą się znacznie różnić, w zależności od wielkości i złożoności organizacji. Typowe kategorie dochodów obejmują zyski z produktów i usług, odsetki od inwestycji oraz różne dochody, takie jak zwroty podatków. Kategorie powszechnie występujące w wydatkach obejmują wydatki na administrację i produkcję, straty na inwestycjach oraz wszelkie odpisy z tego okresu.

Całkowity rachunek zysków i strat można wykorzystać do sporządzania raportów dotyczących szerokiej gamy podmiotów. Najczęściej jest to metoda wykazania wyników finansowych firmy. W niektórych przypadkach można go również wykorzystać do zgłaszania wyników grupy przedsiębiorstw. Jest to znane jako skonsolidowane sprawozdanie z całkowitych dochodów. Raport może być również użyty do wyszczególnienia wydajności określonej grupy lub działu, ale jest to mniej powszechne.

W wielu przypadkach do pełnego rachunku zysków i strat dołączona zostanie analiza wydatków z tego okresu. Zazwyczaj organizacja decyduje, czy przeprowadzić analizę w oparciu o charakter lub funkcję kosztu. Charakter kosztów to zasadniczo nazwa przedmiotu, na przykład koszt materiałów lub świadczenia pracownicze. Analizując funkcję kosztu, zalicza się ją do kategorii ogólnej, której dotyczy. Na przykład wszystkie wydatki związane ze sprzedażą, niezależnie od ich rodzaju, są zaliczane do tej kategorii.

Właściwy format pełnego rachunku zysków i strat zależy od wielu czynników, w tym od procedur spółki i przepisów rządowych. Chociaż podstawowy format jest zasadniczo taki sam dla różnych organizacji i narodów, często istnieją szczegóły, które należy zgłaszać w określony sposób dla poszczególnych podmiotów. Zazwyczaj zaleca się śledzenie różnych wymagań i potencjalnych zmian w strukturze, które mają wpływ na organizację.