Wat is een GAAP-openbaarmaking?
Een algemeen aanvaarde boekhoudprincipe (GAAP) is een financiële openbaarmaking die informatie onthult over de status van een organisatie met betrekking tot de richtlijnen van de Financial Accounting Standards Board (FASB). Het is eigenlijk een reeks verschillende verklaringen die betrekking hebben op gebieden zoals inkomstenbelasting, risico en onvoorziene gebeurtenissen. Er zijn verschillende soorten GAAP-openbaarmaking. Sommige zijn verplicht en andere worden aanbevolen.
Begin jaren dertig kreeg de Securities and Exchange Commission (SEC) in de Verenigde Staten van Amerika de bevoegdheid om van bedrijven te eisen dat ze bepaalde factoren van de manier waarop ze zakendoen openbaar maakten. De SEC gaf de FASB de bevoegdheid om deze vereisten te ontwikkelen, waardoor de GAAP-openbaarmaking werd geboren. Deze informatie moet op geplande tijdstippen bij de overheid worden ingediend.
Het doel van een GAAP-openbaarmaking is om ervoor te zorgen dat bedrijven legaal handelen en de juiste boekhoudmethoden gebruiken. Het is bedoeld om te laten zien of het bedrijf op de goede weg is. Dit omvat het bepalen of het bedrijf gevaar loopt regels te overtreden vanwege de richting van zijn huidige activiteit.
Een van de belangrijkste aspecten van GAAP-openbaarmaking is de volledige openbaarmakingsvereiste. Dit is een overheidsverordening die bepaalt dat alle belangrijke kwesties die de financiële status van een bedrijf momenteel of binnenkort beïnvloeden, in verklaringen moeten worden opgenomen. Dit omvat omstandigheden die de productiviteit en cashflow van een bedrijf kunnen beïnvloeden, zoals juridische problemen. Geldkwesties zoals onvolledige transacties moeten ook worden bekendgemaakt.
Het type en het aantal GAAP-informatie dat een organisatie moet verstrekken, is afhankelijk van de aard van het bedrijf. Een accountant zal vaak eisen onderzoeken en een checklist opstellen van welke gebieden moeten worden aangepakt. Aangezien de regelgeving periodiek zal veranderen, is het raadzaam om deze checklist vóór elke rapportageperiode bij te werken.
Het kan enige vaardigheid kosten om GAAP-informatie op de juiste manier voor te bereiden. Dit komt voornamelijk omdat verschillende van de voorschriften voor interpretatie vatbaar zijn. Een aandachtspunt is of de bekendgemaakte informatie juist is. Een accountant kan informatie op een verkeerde manier presenteren, al dan niet op basis van ontwerp. Het is ook belangrijk dat alle gerapporteerde informatie volledig is, zodat controlerende partijen een nauwkeurige beoordeling van de status van het bedrijf kunnen maken.
Er zijn verschillende manieren waarop een bedrijf de nauwkeurigheid en volledigheid van zijn GAAP-toelichtingen kan verbeteren. De eerste stap is om ethische, ervaren boekhoudkundige medewerkers aan te nemen die een duidelijk begrip hebben van GAAP-vereisten en aanbevelingen. Het is dan raadzaam ervoor te zorgen dat deze professionals over de nodige middelen beschikken om op de hoogte te blijven van alle wijzigingen in de openbaarmakingsvereisten van GAAP, en daarnaast waar nodig permanente educatie over het proces te bieden.