Was ist eine GAAP-Offenlegung?
Eine allgemein anerkannte Offenlegung nach Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) ist eine finanzielle Offenlegung, die Informationen über den Status einer Organisation in Bezug auf die Richtlinien des Financial Accounting Standards Board (FASB) enthält. Tatsächlich handelt es sich um eine Reihe verschiedener Aussagen, die Bereiche wie Einkommensteuer, Risiko und Eventualverbindlichkeiten abdecken. Es gibt verschiedene Arten der GAAP-Offenlegung. Einige sind erforderlich und andere werden empfohlen.
In den frühen 1930er Jahren erlangte die US-amerikanische Börsenaufsicht SEC (Securities and Exchange Commission) die Befugnis, Unternehmen aufzufordern, bestimmte Faktoren ihrer Geschäftstätigkeit offenzulegen. Die SEC gab dem FASB die Befugnis, diese Anforderungen zu entwickeln, wodurch die Offenlegung nach GAAP entstand. Diese Informationen müssen der Regierung in regelmäßigen Abständen übermittelt werden.
Der Zweck einer GAAP-Offenlegung besteht darin, sicherzustellen, dass Unternehmen rechtmäßig handeln und angemessene Rechnungslegungspraktiken anwenden. Es soll zeigen, ob das Unternehmen auf dem richtigen Weg ist oder nicht. Dies schließt die Feststellung ein, ob das Unternehmen aufgrund der Richtung seiner gegenwärtigen Tätigkeit in Gefahr ist, gegen Vorschriften zu verstoßen.
Einer der wichtigsten Aspekte der GAAP-Offenlegung ist die vollständige Offenlegungspflicht. Hierbei handelt es sich um eine Regierungsverordnung, in der festgelegt ist, dass alle wesentlichen Fragen, die sich derzeit oder in Kürze auf die finanzielle Lage eines Unternehmens auswirken, in die Abschlüsse aufzunehmen sind. Dies schließt Bedingungen ein, die die Produktivität und den Cashflow eines Unternehmens beeinflussen können, z. B. rechtliche Probleme. Geldangelegenheiten wie unvollständige Transaktionen müssen ebenfalls offen gelegt werden.
Die Art und Anzahl der GAAP-Angaben, die ein Unternehmen machen muss, hängt von der Art des Unternehmens ab. Ein Buchhalter recherchiert häufig nach Anforderungen und erstellt eine Checkliste, auf welche Bereiche eingegangen werden muss. Da sich die Vorschriften regelmäßig ändern, ist es ratsam, diese Checkliste vor jedem Berichtszeitraum zu aktualisieren.
Es kann einige Kenntnisse erfordern, um GAAP-Angaben angemessen vorzubereiten. Dies liegt in erster Linie daran, dass einige der Verordnungen interpretationsfähig sind. Es ist zu prüfen, ob die angegebenen Informationen korrekt sind. Ein Buchhalter kann Informationen falsch darstellen, unabhängig davon, ob sie beabsichtigt sind oder nicht. Es ist auch wichtig, dass alle gemeldeten Informationen vollständig sind, damit die überprüfenden Parteien eine genaue Einschätzung des Unternehmensstatus vornehmen können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Unternehmen die Genauigkeit und Vollständigkeit seiner GAAP-Angaben verbessern kann. Der erste Schritt besteht darin, ethische, erfahrene Mitarbeiter des Rechnungswesens einzustellen, die über ein klares Verständnis der GAAP-Anforderungen und -Empfehlungen verfügen. Dann ist es ratsam, sicherzustellen, dass diese Fachkräfte über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um über alle Änderungen der GAAP-Offenlegungspflichten auf dem Laufenden zu bleiben, und dass sie sich bei Bedarf weiterbilden.