Co to jest ujawnienie GAAP?
Ogólnie przyjęte ujawnienie zasad rachunkowości (GAAP) to ujawnienie finansowe, które ujawnia informacje o statusie organizacji w odniesieniu do wytycznych Rady Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB). W rzeczywistości jest to szereg różnych oświadczeń obejmujących takie obszary, jak podatek dochodowy, ryzyko i nieprzewidziane wydatki. Istnieje kilka różnych rodzajów ujawnień GAAP. Niektóre są wymagane, a inne są zalecane.
Na początku lat 30. XX wieku Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) w Stanach Zjednoczonych Ameryki uzyskała uprawnienia do wymagania od firm ujawniania pewnych czynników dotyczących sposobu prowadzenia działalności. SEC dała FASB uprawnienia do opracowania tych wymagań, dając początek ujawnieniu GAAP. Informacje te muszą być przekazywane rządowi w ustalonych odstępach czasu.
Ujawnienie GAAP ma na celu zapewnienie, że firmy działają zgodnie z prawem i stosują odpowiednie praktyki księgowe. Ma on pokazać, czy firma jest na dobrej drodze. Obejmuje to ustalenie, czy firmie grozi naruszenie przepisów z powodu kierunku jej bieżącej działalności.
Jednym z najważniejszych aspektów ujawniania zgodnie z GAAP jest wymóg pełnego ujawnienia. Jest to regulamin rządowy, który stanowi, że wszystkie znaczące kwestie mające obecnie lub wkrótce wpływ na sytuację finansową firmy muszą być zawarte w oświadczeniach. Obejmuje to warunki, które mogą wpływać na produktywność i przepływy pieniężne firmy, takie jak problemy prawne. Kwestie pieniężne, takie jak niekompletne transakcje, również muszą zostać ujawnione.
Rodzaj i liczba ujawnień GAAP, które organizacja musi podać, zależy od charakteru firmy. Księgowy często bada wymagania i przygotowuje listę kontrolną, które obszary należy uwzględnić. Ponieważ przepisy będą się okresowo zmieniać, zaleca się aktualizację tej listy kontrolnej przed każdym okresem sprawozdawczym.
Właściwe przygotowanie ujawnień GAAP może wymagać pewnych umiejętności. Wynika to przede wszystkim z tego, że niektóre przepisy podlegają interpretacji. Jedną kwestią do rozważenia jest to, czy ujawnione informacje są dokładne. Księgowy może przedstawiać informacje w niewłaściwy sposób, niezależnie od tego, czy zostały zaprojektowane. Ważne jest również, aby wszystkie zgłoszone informacje były kompletne, aby strony dokonujące przeglądu mogły dokonać dokładnej oceny statusu firmy.
Istnieje kilka sposobów, w jakie firma może poprawić dokładność i kompletność ujawnień zgodnie z GAAP. Pierwszym krokiem jest zatrudnienie etycznych, doświadczonych pracowników księgowych, którzy doskonale rozumieją wymagania i zalecenia GAAP. Następnie zaleca się, aby ci specjaliści mieli niezbędne zasoby, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami w wymogach dotyczących ujawniania GAAP, a także zapewniać ciągłą edukację na temat tego procesu w razie potrzeby.