Hva er en GAAP-avsløring?
En godkjent regnskapsprinsipp (GAAP) avsløring er en finansiell avsløring som avslører informasjon om en organisasjons status angående retningslinjene til Financial Accounting Standards Board (FASB). Det er faktisk en serie forskjellige utsagn som dekker områder som inntektsskatt, risiko og eventualiteter. Det finnes flere forskjellige typer GAAP-avsløringer. Noen er påkrevd og andre anbefales.
På begynnelsen av 1930-tallet fikk Securities and Exchange Commission (SEC) i Amerikas forente stater myndighet til å kreve at bedrifter opplyser om visse faktorer for måten de gjorde forretninger på. SEC ga FASB makten til å utvikle disse kravene, og fødte dermed GAAP-avsløringen. Denne informasjonen må sendes til regjeringen med planlagte intervaller.
Formålet med en GAAP-avsløring er å sikre at virksomheter opptrer lovlig og bruker passende regnskapspraksis. Det er ment å vise om selskapet er på rett vei eller ikke. Dette inkluderer å avgjøre om virksomheten står i fare for å bryte regelverket på grunn av retning av den nåværende aktiviteten.
Et av de viktigste aspektene ved GAAP-avsløring er det fulle kravet om avsløring. Dette er en myndighetsforskrift som sier at alle viktige spørsmål som for øyeblikket eller snart berører den økonomiske statusen til en virksomhet, må inkluderes i uttalelser. Dette inkluderer forhold som kan påvirke et virksomhets produktivitet og kontantstrøm, for eksempel juridiske problemer. Pengespørsmål som ufullstendige transaksjoner må også røpes.
Type og antall GAAP-avsløringer som en organisasjon må gi, avhenger av selskapets art. En regnskapsfører vil ofte forske på krav og utarbeide en sjekkliste over hvilke områder som må adresseres. Ettersom regelverket med jevne mellomrom vil endres, anbefales det å oppdatere denne sjekklisten før hver rapporteringsperiode.
Det kan ta litt dyktighet å på riktig måte utarbeide GAAP-avsløringer. Dette er først og fremst fordi flere av forskriftene er åpne for tolkning. Én problem å vurdere er om informasjonen som er gitt er korrekt. En regnskapsfører kan presentere informasjon på feil måte, enten ved design. Det er også viktig at all informasjon som er rapportert er fullstendig slik at gjennomgangspartiene vil kunne gjøre en nøyaktig vurdering av selskapets status.
Det er flere måter et selskap kan forbedre nøyaktigheten og fullstendigheten av sine GAAP-avsløringer. Det første trinnet er å ansette etiske, erfarne regnskapsmedarbeidere som har en klar forståelse av GAAP-krav og anbefalinger. Da er det lurt å sørge for at disse fagfolkene har de nødvendige ressursene for å holde seg oppdatert om alle endringer i kravene om GAAP-avsløring, i tillegg til at de gir etterutdanning om prosessen etter behov.