Was ist ein Kaufbuch?

Ein Kaufbuch ist eine Aufzeichnung, die von einem Unternehmen für Rechnungslegungszwecke aller geleisteten Zahlungen und Geld, die derzeit den Gläubigern geschuldet wurden, aufbewahrt werden. Der Zweck davon ist, genaue Aufzeichnungen zu führen und sich zu bewusst zu sein, wie viel Geld zu einem bestimmten Zeitpunkt geschuldet wird. In der Vergangenheit wurden Kaufborder von Hand gehalten, aber jetzt verwenden die meisten großen Unternehmen computergestützte Ledger, um ihre Aufzeichnungen aufrechtzuerhalten. Es ist üblich, dass ein Kaufbuch für jeden Geschäftslieferant einzelne Konten zusammen mit dem jeweils geschuldeten Restbetrag enthält. Ein Unternehmen, das die Kommen und das Gehen dieser Gelder im Auge verliert, besteht in der Gefahr, dass es kurz vorkommt, wenn es darum geht, seine Schulden zu erfüllen. Aus diesem Grund wird ein Kaufbuch mit der spezifischen Absicht gehalten, sowohl die geleisteten Zahlungen als auch das Geld zu verfolgen, die dem Geschäft mit Waren und Diensten schuldet werdences.

Unternehmen treten in der Regel eine Beziehung zu Lieferanten auf, die auf Krediten basieren, was bedeutet, dass keine Zahlung zum Zeitpunkt eines Kaufs tatsächlich den Besitzer wechselt. Das Geld wird jedoch den Lieferanten zu einem späteren Zeitpunkt geschuldet. Es ist eine Notwendigkeit, zu wissen, wie viel Geld jedem Lieferanten geschuldet wird, und ein Kaufbuch löst dieses Problem. Jeder einzelne Lieferant wird normalerweise in einem Hauptbuch durch sein eigenes Konto vertreten, das die getätigten Einkäufe aufzeichnet, alle Zahlungen, die das Geschäft für diese Einkäufe geleistet hat, und der ausstehende Saldo dem Lieferanten geschuldet.

Es ist für Unternehmen ratsam, ihr Kaufbuch regelmäßig zu aktualisieren, um genau zu beobachten, wie viel Geld den Gläubigern geschuldet wird. Darüber hinaus ist ein System zur Aufzeichnung- das Aufbewahren Sie dies einfach zu befolgen, sodass Verwirrung nicht dazu führt, dass die Lieferanten zu einem bestimmten Zeitpunkt zu wenig oder sogar zu viel auszahlen. Dies kann Leistung seinED, indem Sie jeden Kauf und die Zahlung so nummerieren, dass sie leicht zu finden und zu identifizieren sind.

All diese Aufzeichnungen wurde für Unternehmen mit den Fortschritten in der Computertechnologie erheblich erleichtert. Software ist leicht verfügbar, die im Wesentlichen als digitales Kaufbuch fungiert und Zahlungen und Einkäufe mit nur wenigen einfachen Tastenanschlägen aufgezeichnet werden. Auch wenn ein Unternehmen seine Aufzeichnungen über Zahlungen und Einkäufe computerisiert hat, muss es sorgfältig sicherstellen, dass es fleißig ist, die Einträge zu aktualisieren, damit seine Datensätze datiert werden.