Was ist ein Kaufbuch?

Ein Kaufbuch ist eine Aufzeichnung, die von einem Unternehmen für Rechnungslegungszwecke aller geleisteten Zahlungen und Geld, die derzeit den Gläubigern geschuldet werden, aufbewahrt werden.Der Zweck davon ist, genaue Aufzeichnungen zu führen und sich zu bewusst zu sein, wie viel Geld zu einem bestimmten Zeitpunkt geschuldet wird.In der Vergangenheit wurden Kaufbedger von Hand gehalten, aber jetzt verwenden die meisten großen Unternehmen computergestützte Ledger, um ihre Aufzeichnungen aufrechtzuerhalten.Es ist üblich, dass ein Kaufbuch für jeden Geschäftslieferant einzelne Konten zusammen mit dem für jeweils geschuldeten Kontostand enthält.

erfordert ein erfolgreiches Unternehmen, das fleißige Aufzeichnungen erfordert, da Zahlungen und Zahlungseinnahmen in jeweils hektischem Tempo stattfinden und jeweils hektisch vorhanden sind.täglich.Ein Unternehmen, das das Kommen und Gehen dieser Gelder im Auge verliert, besteht in der Gefahr, dass es kurz vorkommt, wenn es darum geht, seine Schulden zu befriedigen.Aus diesem Grund wird ein Kaufbuch mit der spezifischen Absicht gehalten, sowohl die geleisteten Zahlungen als auch das Geld zu verfolgen, das dem Unternehmen mit Waren und Dienstleistungen geschuldet ist.Dies bedeutet, dass keine Zahlung zum Zeitpunkt eines Kaufs tatsächlich den Besitzer wechselt, aber das Geld wird den Lieferanten zu einem späteren Zeitpunkt geschuldet.Es ist eine Notwendigkeit, zu wissen, wie viel Geld jedem Lieferanten geschuldet wird, und ein Kaufbuch löst dieses Problem.Jeder einzelne Lieferant wird normalerweise in einem Hauptbuch durch sein eigenes Konto vertreten, das die getätigten Einkäufe aufzeichnet, alle Zahlungen, die das Unternehmen für diese Einkäufe geleistet hatIhr Kaufbuch auf regelmäßige Weise, um genau zu beobachten, wie viel Geld den Gläubigern geschuldet ist.Darüber hinaus ist ein System zur Aufzeichnung- das Aufhalten, das leicht zu befolgen ist, sodass Verwirrung nicht dazu führt, dass die Lieferanten zu einem bestimmten Zeitpunkt zu wenig oder sogar zu viel auszahlen.Dies kann erreicht werden, indem Sie jeden Kauf und die Zahlung so leicht zu finden und zu identifizieren.

All diese Aufzeichnungen wurden für Unternehmen mit den Fortschritten in der Computertechnologie erheblich erleichtert.Software ist leicht verfügbar, die im Wesentlichen als digitales Kaufbuch fungiert, mit Zahlungen und Einkäufen mit nur wenigen einfachen Tastenanschlägen.Auch wenn ein Unternehmen seine Aufzeichnungen über Zahlungen und Einkäufe computerisiert hat, muss es sorgfältig sicherstellen, dass die Einträge fleißig aktualisiert werden, damit die Aufzeichnungen datiert werden.