Co je to kniha nákupu?
Kousek nákupu je rekord, který vede firmu pro účetní účely všech provedených plateb a peněz, které v současné době dluží věřitelům. Účelem toho je uchovávat přesné záznamy a být si vědom toho, kolik peněz je v daném okamžiku dlužné. V minulosti byly knihy nákupu drženy ručně, ale nyní většina velkých podniků používá počítačové knihy, aby udržovaly své záznamy. Je běžné, že kniha nákupu obsahuje jednotlivé účty pro každého obchodního dodavatele spolu s zůstatkem dlužného každému. Podnik, který ztrácí přehled o příchodech a odchodech těchto peněz, riskuje, že se zkrátí, když přijde čas na uspokojení svých dluhů. Z tohoto důvodu je nákupní kniha vedena se specifickým záměrem sledovat prováděné platby i peníze dlužné těm, kteří poskytují podnikání zboží a serviCES.
Podniky obvykle vstupují do vztahu s dodavateli na základě úvěru, což znamená, že žádná platba ve skutečnosti nemění ruce v době nákupu, ale peníze jsou dluženy dodavatelům, kteří mají být zaplaceni později. Vědět, kolik peněz je dlužné každému dodavateli, je nezbytností a tento problém řeší kniha nákupu. Každý jednotlivý dodavatel je obvykle zastoupen v knize vlastním účtem, který zaznamenává nákupy provedené, jakékoli platby, které podnik pro tyto nákupy provedl, a nesplacený zůstatek dlužený dodavateli.
Je moudré, aby podniky pravidelně aktualizovaly svou knihu nákupu, aby věřitelům dlužily, kolik peněz je dluženo. Kromě toho je nutný systém pro záznam, který je snadné sledovat, aby zmatek nevedlo k výplatě příliš málo nebo dokonce příliš mnoho pro dodavatele v určitou dobu. To může být úspěchED očíslováním každého nákupu a platby tak, aby bylo snadné najít a identifikovat.
Všechny toto vedení záznamů bylo pro firmy mnohem snazší s pokrokem v počítačové technologii. Software je snadno dostupný, který v podstatě funguje jako digitální nákupní kniha, přičemž platby a nákupy zaznamenají jen několik jednoduchých kláves. I když podnik počítal své záznamy o platbách a nákupech, musí se stále ujistit, že bude usilovně usilovat o aktualizaci záznamů, aby se zabránilo datování jeho záznamů.