購入台帳とは何ですか？

curchas購入台帳は、債権者に現在債権者に支払われているすべての支払いの会計目的でビジネスが保持している記録です。これの目的は、正確な記録を保持し、いつでもどれだけの金額が支払われているかを認識することです。過去には、購入台帳は手で保持されていましたが、現在ではほとんどの大企業がコンピューターの元帳を使用して記録を維持しています。購入台帳が各ビジネスサプライヤーの個別のアカウントをそれぞれに支払うべき残高とともに含めることは一般的です。毎日。これらの金銭の出入りの追跡を失うビジネスは、その負債を満たす時が来たときに短くなるリスクを負います。このため、購入台帳は、商品やサービスをビジネスに提供する人々に行われた支払いとお金の両方を追跡するという特定の意図で保持されています。つまり、購入時に実際に手を変更することはありませんが、サプライヤーには後日支払われるためにお金が支払われています。各サプライヤーにどれだけのお金が支払われているかを知ることは必要です。購入台帳はこの問題を解決します。通常、個々のサプライヤーは、購入した購入、これらの購入に対して事業が行った支払い、およびサプライヤーに支払われている未払いの残高を記録する自分のアカウントで元帳に表されます。彼らの購入台帳は、債権者にどれだけのお金が払われているかを注意深く見守るために定期的に昇ります。さらに、混乱が特定の時間にサプライヤーに対して少なすぎる、またはあまりにも多すぎることにならないように、記録保持のためのシステムが簡単に従うことが必要です。これは、各購入と支払いを番号にして、見つけやすくすることができるようにすることで達成できます。ソフトウェアは、基本的にデジタル購入台帳として機能するソフトウェアを容易に利用でき、いくつかの簡単なキーストロークで支払いと購入が記録されます。企業が支払いと購入の記録をコンピューター化したとしても、その記録が日付にならないようにエントリを更新することに勤勉にする必要があります。