購買元帳とは何ですか？

購買台帳は、すべての支払いと債権者に現在支払われているお金の会計目的のために企業が保持する記録です。 これの目的は、正確な記録を保持し、いつでも支払われる金額を認識することです。 過去には、購入元帳は手で保持されていましたが、現在、ほとんどの大企業はコンピューター化された元帳を使用して記録を保持しています。 購買元帳には、各ビジネスサプライヤの個々のアカウントと、それぞれに支払うべき残高が含まれているのが一般的です。

成功したビジネスを運営するには、支払いと支払いの受領が毎日とてつもなく激しいペースで行われているため、勤勉な記録保持が必要です。 これらの金銭の出入りを追跡できないビジネスは、借金を返済する時が来ると不足するリスクがあります。 このため、購入元帳は、ビジネスに商品やサービスを提供する人への支払いと支払いの両方を追跡するという特定の意図を持って保持されます。

企業は通常、クレジットに基づいてサプライヤーとの関係を結びます。つまり、購入時に実際に支払いが変わることはありませんが、後日支払いが行われるのはサプライヤーに対してです。 各サプライヤーに支払うべき金額を知ることは必要であり、購入台帳はこの問題を解決します。 個々のサプライヤは通常、元帳で自分のアカウントで表されます。このアカウントは、購入、ビジネスがこれらの購入に対して行った支払い、およびサプライヤに対する未払い残高を記録します。

企業が債権者に支払うべき金額を注意深く見守るために、定期的に購入台帳を更新することは賢明です。 さらに、混乱が特定の時間にサプライヤへの支払いが少なすぎたり、多すぎたりしないように、追跡しやすい記録管理システムが必要です。 これは、各購入と支払いに番号を付けることで、簡単に見つけて識別できるようにすることで実現できます。

コンピューター技術の進歩により、この記録管理はすべて、企業にとってはるかに簡単になりました。 基本的にデジタル購入台帳として機能するソフトウェアは容易に入手でき、支払いと購入はわずか数回の簡単なキーストロークで記録されます。 企業が支払いと購入の記録をコンピューター化したとしても、記録が古くなるのを防ぐために、エントリーを更新することに熱心でなければなりません。