購入台帳とは何ですか？

購入台帳は、行われたすべての支払いの会計目的と現在債権者に負っているお金のためにビジネスが保持している記録です。これの目的は、正確な記録を保持し、いつでもどれだけの金額が支払われているかを認識することです。過去には、購入台帳は手で保持されていましたが、現在ではほとんどの大企業がコンピューターの元帳を使用して記録を維持しています。購入台帳が各ビジネスサプライヤーの個別のアカウントを含むことは一般的です。

ビジネスを成功させるには、勤勉な記録保持が必要です。これらの金銭の出入りの追跡を失うビジネスは、その負債を満たす時が来たときに短くなるリスクを負います。このため、購入台帳は、商品とサービをビジネスに提供する人々に、支払いとお金の両方を追跡するという具体的な意図を持って保持されていますces。

企業は通常、クレジットに基づいてサプライヤーと関係を築きます。つまり、購入時に実際に手を変更することはありませんが、後日支払われるサプライヤーにはお金が支払われていません。各サプライヤーにどれだけのお金が支払われているかを知ることは必要です。購入台帳はこの問題を解決します。通常、個々のサプライヤーは、購入した購入、これらの購入に対してビジネスが行った支払い、およびサプライヤーに支払われている未払いの残高を記録する自分のアカウントによって元帳に表されます。

企業が購入台帳を通常の方法で更新して、債権者にどれだけのお金が払われているかを注意深く監視することが賢明です。さらに、容易な記録保持のためのシステムが必要であるため、混乱は特定の時間にサプライヤーに少なすぎる、またはあまりにも多すぎることになりません。これは達成できますそれらが簡単に見つけて識別できるように、各購入と支払いに番号を付けて編集します。

この記録保持はすべて、コンピューター技術の進歩により、企業にとってはるかに容易になりました。ソフトウェアは、基本的にデジタル購入台帳として機能するソフトウェアを容易に利用でき、いくつかの簡単なキーストロークで支払いと購入が記録されます。企業が支払いと購入の記録をコンピューター化したとしても、その記録が日付にならないようにエントリを更新することに勤勉である必要があります。