Wat is een beperkte audit?

In tegenstelling tot een volledige audit die alles in een bedrijf controleert, wordt een beperkte audit uitgevoerd voor kleinere controles en is deze doorgaans eenvoudiger uit te voeren. Hoewel een volledige audit meestal eenmaal per jaar wordt uitgevoerd, kan een beperkte audit meerdere keren in de loop van een jaar plaatsvinden. Het doel van deze audit is om het totale werk te beperken en het voor een bedrijf gemakkelijker te maken om zonder onderbreking te werken, zodat de auditor zijn of haar werk doorgaans zal isoleren voor één account of doel. Een ander ding dat tijdens een dergelijke audit beperkt kan zijn, is het aantal gecontroleerde jaren, in termen van boekhoudkundige informatie. Als het aspect van de gecontroleerde onderneming breed is, zal de auditor meestal alleen de meest essentiële gebieden controleren in plaats van elk detail.

Over het algemeen wordt een volledige audit eenmaal per jaar uitgevoerd en controleert de auditor elk aspect van het bedrijf in detail. Het kost aanzienlijk minder tijd, dus een beperkte audit kan meerdere keren per jaar worden gepland. Het bedrijf kan wel of niet worden verteld over de controle, afhankelijk van wat wordt gecontroleerd en de voorkeur van de auditor. Dit gebeurt meestal elk kwartaal, maar kan min of meer zijn en wordt meestal willekeurig gepland.

Met een beperkte audit wordt meestal slechts een deel van het bedrijf gecontroleerd. In plaats van door een hele winkel en elk account te gaan, kan bijvoorbeeld slechts één account worden gecontroleerd. Dit kan ook voor slechts één doel worden gedaan. In plaats van de inventarisnummers van de onderneming, belastingen, geld dat in en uit gaat, en mogelijke fraude of grootboekmanipulatie te controleren, kan de auditor gewoon snel inventarisnummers controleren om ervoor te zorgen dat deze juist zijn, terwijl de andere gebieden voor de volgende audit, of beperkt of vol.

Tijdens een volledige audit, met name bij rekeningen, controleert een auditor meestal enkele jaren financiële informatie om te controleren of alles correct is. In dit opzicht zal een beperkte audit het aantal gezochte jaren terugschroeven. In plaats van meerdere jaren, worden er slechts een of twee op nauwkeurigheid gecontroleerd, en dit kan bij een of meerdere accounts zijn.

Een beperkte controle heeft soms betrekking op een breed gebied van een bedrijf, zoals de inventaris van het hele bedrijf. Dit is meestal veel meer werk dan een beperkte audit zou moeten omvatten, dus het werk wordt meestal teruggeschaald, zodat alleen belangrijke items worden gecontroleerd. Dit kunnen grote verkopers zijn of gebieden waar het grootste deel van de inventaris van het bedrijf aanwezig is.