Was ist eine eingeschränkte Prüfung?
Im Gegensatz zu einer vollständigen Prüfung, die alles in einem Unternehmen überprüft, wird eine eingeschränkte Prüfung für kleinere Überprüfungen durchgeführt und ist in der Regel einfacher durchzuführen. Während eine vollständige Prüfung in der Regel einmal im Jahr durchgeführt wird, kann eine eingeschränkte Prüfung im Laufe eines Jahres mehrmals durchgeführt werden. Der Zweck dieser Prüfung besteht darin, die Gesamtarbeit zu begrenzen und einem Unternehmen den unterbrechungsfreien Betrieb zu erleichtern, sodass der Prüfer seine Arbeit in der Regel auf ein Konto oder einen Zweck beschränkt. Eine andere Sache, die während einer solchen Prüfung eingeschränkt sein kann, ist die Anzahl der geprüften Jahre in Bezug auf Buchhaltungsinformationen. Wenn der Aspekt des geprüften Geschäfts umfassend ist, prüft der Prüfer in der Regel nur die wichtigsten Bereiche und nicht jedes Detail.
Eine vollständige Prüfung wird in der Regel einmal jährlich durchgeführt, und der Prüfer prüft jeden Aspekt des Geschäfts im Detail. Der Zeitaufwand ist erheblich geringer, sodass eine eingeschränkte Prüfung mehrmals im Jahr geplant werden kann. Das Unternehmen wird möglicherweise über die Prüfung informiert oder auch nicht, je nachdem, was geprüft wird und welche Präferenzen der Prüfer hat. Dies geschieht in der Regel vierteljährlich, kann aber auch mehr oder weniger sein und wird in der Regel nach dem Zufallsprinzip geplant.
Bei einer eingeschränkten Prüfung wird in der Regel nur ein Teil des Geschäfts überprüft. Anstatt zum Beispiel einen ganzen Laden und jedes Konto zu durchlaufen, kann nur ein Konto geprüft werden. Dies kann auch nur zu einem Zweck erfolgen. Anstatt die Bestandszahlen des Unternehmens, Steuern, eingehende und ausgehende Gelder sowie potenzielle Betrugsfälle oder Manipulationen im Zusammenhang mit der Buchführung zu überprüfen, kann der Prüfer die Bestandszahlen schnell überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind oder voll.
Während einer vollständigen Prüfung, insbesondere bei Konten, prüft ein Prüfer in der Regel mehrere Jahre lang Finanzinformationen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Unter diesem Aspekt wird durch eine eingeschränkte Prüfung die Anzahl der durchsuchten Jahre verringert. Anstelle von mehreren Jahren werden nur ein oder zwei auf ihre Richtigkeit überprüft, und dies kann bei einem oder mehreren Konten der Fall sein.
Eine eingeschränkte Prüfung betrifft manchmal einen weiten Bereich eines Unternehmens, beispielsweise den gesamten Unternehmensbestand. Dies ist in der Regel viel mehr Arbeit, als von einer eingeschränkten Prüfung erwartet wird. Daher wird die Arbeit in der Regel zurückgefahren, sodass nur wichtige Elemente geprüft werden. Dies kann Großverkäufer oder Bereiche umfassen, die den größten Teil des Bestands des Unternehmens ausmachen.