Co to jest ograniczona kontrola?
W przeciwieństwie do pełnego audytu, który sprawdza wszystko w firmie, przeprowadzany jest ograniczony audyt dla mniejszych kontroli i zwykle jest łatwiejszy do wykonania. Podczas gdy pełny audyt jest zwykle przeprowadzany raz w roku, ograniczony audyt może wystąpić kilka razy w ciągu roku. Celem tego audytu jest ograniczenie ogólnej pracy i ułatwienie działalności gospodarczej bez zakłóceń, tak aby audytor zazwyczaj izolował swoją pracę od jednego konta lub celu. Inną rzeczą, która może być ograniczona podczas takiego audytu, jest liczba lat sprawdzanych pod względem informacji księgowych. Jeśli aspekt kontrolowanej działalności jest szeroki, wówczas audytor zwykle sprawdza tylko najważniejsze obszary zamiast każdego szczegółu.
Pełny audyt zazwyczaj przeprowadzany jest raz w roku, a audytor szczegółowo sprawdzi każdy aspekt działalności. Zajmuje to znacznie mniej czasu, więc ograniczony audyt można zaplanować kilka razy w roku. Firma może, ale nie musi, zostać poinformowana o badaniu, w zależności od tego, co jest sprawdzane i preferencji audytora. Zdarza się to zwykle co kwartał, ale może być mniej więcej takie, i zwykle jest zaplanowane losowo.
Przy ograniczonym audycie zazwyczaj tylko część firmy jest sprawdzana. Na przykład zamiast przechodzić przez cały sklep i każde konto, tylko jedno konto może być kontrolowane. Można to również zrobić tylko w jednym celu. Zamiast sprawdzać numery zapasów firmy, podatki, przychodzące i wychodzące pieniądze oraz potencjalne oszustwa lub manipulacje w księdze, audytor może po prostu szybko sprawdzić numery zapasów, aby upewnić się, że są dokładne, pozostawiając inne obszary do następnej kontroli, niezależnie od tego, czy są ograniczone lub pełny.
Podczas pełnego audytu, zwłaszcza kont, audytor zazwyczaj sprawdza kilka lat informacji finansowych, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. W tym aspekcie ograniczony audyt skróci liczbę przeszukiwanych lat. Zamiast kilku lat tylko jeden lub dwa zostaną sprawdzone pod kątem dokładności, i może być z jednym lub kilkoma kontami.
Ograniczony audyt czasami dotyczy szerokiego obszaru działalności, takiego jak spis całego przedsiębiorstwa. Zazwyczaj jest to o wiele więcej pracy, niż powinien obejmować ograniczony audyt, więc praca zwykle jest zmniejszana, tak że kontrolowane są tylko ważne elementy. Może to obejmować dużych sprzedawców lub obszary, w których znajduje się większość zapasów firmy.