Wat is een handelaarscategoriecode?

Een Merchant Category Code (MCC) is een reeks van vier nummers die door creditcardbedrijven van Visa® of Mastercard® aan een bedrijf worden toegewezen om een ​​van deze kaarten als betaling in het bedrijf te accepteren. Het is een gevestigde code die wordt erkend door secties 6041 of 6041A van de Internal Revenue Code (IRC) van de Internal Revenue Service (IRS) in de Verenigde Staten voor belastingdoeleinden. De lijst met codes is onderverdeeld in twee brede categorieën voor omzetverwerking. Dit omvat services, waarvoor betalingen moeten worden gemeld, en producten waarbij betalingen niet hoeven te worden gemeld.

De code voor de handelaarscategorie wordt pas in de VS van toepassing nadat een bedrijf $ 600 USD (USD) in het bedrijfsleven heeft afgehandeld. De creditcardhouder die de code van de verkopercategorie toekent, mag in plaats daarvan ook een branche-equivalente code gebruiken. De primaire vereiste is dat de toegewezen code overeenkomt met het belasting-identificatienummer (TIN) van het bedrijf of het Social Security Number (SSN) van een bedrijf, dat door een eenmansbedrijf voor een TIN kan worden vervangen.

Het is de verantwoordelijkheid van de creditcardorganisatie om de juiste MCC-classificatie aan het bedrijf toe te wijzen. De code van de handelaarscategorie is gebaseerd op de overheersende activiteit die door het bedrijf wordt uitgevoerd, zelfs als ze zich bezighouden met meerdere soorten handel. Een codelijst van de handelaarscategorie wordt bijgehouden door zowel de creditcardbedrijven als de IRS zelf. IRS-codenummer 0742 is bijvoorbeeld een vroege code op de lijst voor dierenartsen en een latere is 9950 voor intra-bedrijfsaankopen. De codelijst is niet noodzakelijkerwijs opeenvolgend en er bestaan ​​subcodes voor bedrijfstakken die rechtstreeks andere bedrijfstakken bedienen.

Het gebruik van een code van een handelaarscategorie is officieel optioneel, maar wordt door de IRS aangemoedigd, omdat het een methode is om het proces van het bepalen van wat moet worden gerapporteerd voor belastingdoeleinden te stroomlijnen. Voorafgaand aan het maken van de codelijst van de handelaarscategorie, kon het bepalen van welke bedrijfstransacties betalingen voor diensten versus voor producten waren, moeilijk en tijdrovend zijn en een individuele transactiebeoordeling vereisen. IRS bulletin 2004-43, geproduceerd op 2 augustus 2004, is de standaard codelijst van de branche die wordt gebruikt. Het is toegankelijk op de IRS-website, met een uitsplitsing van de juiste handelaarscategoriecode per branche en de daaropvolgende belastingschijf.