Qu'est-ce qu'un code de catégorie de marchand?
Un code de catégorie de commerçant (MCC) est une chaîne de quatre numéros attribués à une entreprise par les sociétés émettrices de cartes de crédit Visa® ou Mastercard® afin d'accepter l'une de ces cartes comme moyen de paiement dans l'entreprise. Il s'agit d'un code établi reconnu par les articles 6041 ou 6041A de l'Internal Revenue Code (IRC) de l'Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis aux fins de la fiscalité. La liste de codes est divisée en deux grandes catégories pour le traitement des recettes. Cela inclut les services pour lesquels les paiements doivent être déclarés, et les produits pour lesquels les paiements ne doivent pas obligatoirement être déclarés.
Le code de catégorie de commerçant n’est appliqué aux États-Unis qu’après qu’une entreprise a effectué une transaction de 600 dollars US (USD) au cours d’une année civile. Le titulaire de carte de crédit qui attribue le code de catégorie de commerçant est également autorisé à utiliser un code équivalent à celui d’industrie. La principale exigence est que le code attribué soit apparié au numéro d'identification fiscale (TIN) de l'entreprise ou au numéro de sécurité sociale (SSN) du propriétaire de l'entreprise, qui peut être substitué à un TIN par une entreprise à propriétaire unique.
Il incombe à l’organisme émetteur de cartes de crédit d’attribuer la bonne classification MCC à l’entreprise. Le code de catégorie de commerçant est basé sur l'activité prédominante exercée par l'entreprise, même si elle exerce plusieurs types de commerce. Une liste de codes de catégorie de commerçant est gérée par les sociétés de cartes de crédit et par l’IRS elle-même. Par exemple, le code 0742 de l'IRS est l'un des premiers codes de la liste pour les services vétérinaires et un code postérieur est le 9950 pour les achats intra-entreprises. La liste de codes n'est pas nécessairement séquentielle et des sous-codes existent pour les industries qui desservent directement d'autres industries.
L’utilisation d’un code de catégorie de commerçant est officiellement facultative, mais elle est encouragée par l’IRS, car c’est une méthode de rationalisation du processus permettant de déterminer ce qui doit être déclaré aux fins de l’impôt. Avant la création de la liste de codes de catégorie de commerçant, déterminer quelles transactions étaient des paiements pour des services par rapport à des produits pouvait s'avérer difficile et prendre beaucoup de temps, et pourrait nécessiter un examen des transactions individuelles. Le bulletin IRS 2004-43, publié le 2 août 2004, est la liste de codes de procédure de revenus standard utilisée dans l’industrie. Il est accessible sur le site Web de l'IRS, avec une ventilation du code de catégorie de marchand approprié par secteur et de sa tranche d'imposition ultérieure.