Wat is een noncash-artikel?

In de boekhouding en het bankwezen kan een non-cash item twee verschillende betekenissen hebben. Bankiers gebruiken het om bespreekbare instrumenten te bespreken die nog niet zijn bijgeschreven op klantrekeningen, terwijl accountants niet-contante items op overzichten declareren om informatie te verstrekken over winsten en verliezen. De beoogde betekenis is meestal duidelijk uit de context waarin het wordt gebruikt; op een boekhoudkundige verklaring is het noncash-item bijvoorbeeld zoiets als de waarderingswaarde van een actief, geen cheque die nog niet is gewist.

Banken verwerken routinematig verhandelbare instrumenten zoals cheques namens hun klanten. Wanneer een cheque wordt gestort, wordt deze aanvankelijk beschouwd als een niet-contant item. Hoewel het aanwezig is in de account van de klant en aan het saldo kan worden toegevoegd, is het nog niet gewist; het geld is er eigenlijk niet, en zal dat niet zijn totdat de bank klaar is met verwerken. Dit kan enkele werkdagen duren, afhankelijk van de grootte van de cheque en waar deze is geschreven.

Klanten kunnen banken om informatie over niet-kasartikelen in hun rekeningen vragen om te controleren of ze worden verwerkt en om informatie te krijgen over beschikbare fondsen. Banken houden doorgaans sommige of alle fondsen tegen totdat ze ervan overtuigd zijn dat een cheque is gewist, om een ​​roodstand te voorkomen. Als het ongewoon lang duurt om een ​​item zonder cash te wissen, kan dit een teken zijn van een probleem, zoals onjuiste documentatie, vermoedelijke fraude of andere problemen. Medewerkers van de bank moeten informatie over de vertraging kunnen verstrekken om de klant te helpen de situatie op te lossen.

Voor accountants is een methode nodig om waardering, amortisatie en andere voordelen nauwkeurig aan te geven. Deze factoren kunnen niet direct worden aangegeven als contante inkomsten omdat ze niet resulteren in een netto stroom van contanten, dus worden ze als niet-contante items in een jaarrekening verwerkt. Dit kan enige beoordelingspraktijk vereisen van de kant van de accountant. De waardering voor een actief zoals onroerend goed wordt bijvoorbeeld geschat en dit kan te hoog worden opgegeven om de financiën van een bedrijf er beter uit te laten zien dan ze zijn.

Mensen die een verklaring beoordelen, kunnen een niet-contant item identificeren en informatie vinden over hoe de waarde ervan is berekend. Dit helpt hen bij het bepalen van de geldigheid van de informatie, zodat ze kunnen beslissen hoe ze deze willen gebruiken. Beleggers kunnen zich bijvoorbeeld zorgen maken over een bedrijf dat de waardering voor activa lijkt te verhogen, omdat dit een aanwijzing kan zijn dat het ergens anders probeert verliezen te dekken.