Co to jest przedmiot bezgotówkowy?
W rachunkowości i bankowości pozycja bezgotówkowa może mieć dwa różne znaczenia. Bankowcy używają go do omawiania zbywalnych instrumentów, które nie zostały jeszcze zaksięgowane na rachunkach klientów, podczas gdy księgowi deklarują pozycje bezgotówkowe na wyciągach w celu dostarczenia informacji o zyskach i stratach. Zamierzone znaczenie jest zwykle jasne z kontekstu, w którym jest używane; na przykład w deklaracji księgowej pozycja niegotówkowa jest jak wartość wzrostu wartości aktywów, a nie czek, który nie został jeszcze rozliczony.
Banki rutynowo przetwarzają zbywalne instrumenty, takie jak czeki w imieniu swoich klientów. Po złożeniu czeku początkowo uznaje się go za przedmiot niegotowy. Chociaż jest on obecny na koncie klienta i można go dodać do salda, nie został jeszcze rozliczony; gotówki nie ma w rzeczywistości i nie będzie, dopóki bank nie zakończy przetwarzania. Może to potrwać kilka dni roboczych, w zależności od wielkości czeku i miejsca, w którym został napisany.
Klienci mogą poprosić banki o informacje na temat pozycji bezgotówkowych na swoich kontach, aby upewnić się, że są przetwarzane i uzyskać informacje o dostępnych środkach. Banki zazwyczaj zatrzymują część lub całość funduszy, dopóki nie upewnią się, że czek został rozliczony, aby uniknąć przekroczenia limitu. Jeśli wyczyszczenie elementu niezwiązanego z gotówką zajmuje wyjątkowo dużo czasu, może to oznaczać problem, na przykład niewłaściwą dokumentację, podejrzenie oszustwa lub inne problemy. Personel banku powinien być w stanie udzielić informacji o opóźnieniu, aby pomóc klientowi rozwiązać sytuację.
Dla księgowych konieczna jest metoda dokładnego deklarowania uznania, amortyzacji i innych korzyści. Czynników tych nie można bezpośrednio zadeklarować jako zysk gotówkowy, ponieważ nie powodują one przepływu gotówki netto, dlatego są one uwzględniane w wyciągach księgowych jako pozycje niegotowe. Może to wymagać pewnej praktyki osądu ze strony księgowego. Na przykład wzrost wartości aktywów takich jak nieruchomości jest szacowany i może być zawyżony, aby finanse firmy wyglądały lepiej niż są.
Osoby przeglądające instrukcję mogą zidentyfikować element nieszyfrowany i mogą znaleźć informacje na temat sposobu obliczenia jego wartości. Pomaga im to ustalić ważność informacji, aby mogli zdecydować, w jaki sposób chcą z nich skorzystać. Na przykład inwestorzy mogą martwić się spółką, która wydaje się zawyżać aprecjację aktywów, ponieważ może to wskazywać, że próbuje ona pokryć straty w innym miejscu.