O que é um item não monetário?

Nas áreas contábil e bancária, um item que não seja do caixa pode ter dois significados diferentes. Os banqueiros o utilizam para discutir instrumentos negociáveis ​​ainda não creditados nas contas dos clientes, enquanto os contabilistas declaram itens não monetários nos extratos para fornecer informações sobre lucros e perdas. O significado pretendido é geralmente claro a partir do contexto em que é usado; em uma declaração contábil, por exemplo, o item não monetário é algo como valor de valorização de um ativo, não uma verificação que ainda não foi compensada.

Os bancos processam rotineiramente instrumentos negociáveis, como cheques em nome de seus clientes. Quando um cheque é depositado, ele é inicialmente considerado um item que não é do caixa. Embora esteja presente na conta do cliente e possa ser adicionado ao saldo, ainda não foi compensado; o dinheiro não está realmente disponível e não estará disponível até o banco concluir o processamento. Isso pode levar vários dias úteis, dependendo do tamanho da verificação e de onde ela foi escrita.

Os clientes podem solicitar aos bancos informações sobre itens não monetários em suas contas para garantir que estão sendo processados ​​e para obter informações sobre os fundos disponíveis. Os bancos normalmente retêm parte ou a totalidade dos fundos até estarem satisfeitos com a liberação de um cheque, a fim de evitar um cheque especial. Se um item que não é do caixa leva muito tempo para ser limpo, isso pode ser um sinal de um problema, como documentação inadequada, suspeita de fraude ou outros problemas. Os funcionários do banco devem poder fornecer informações sobre o atraso para ajudar o cliente a resolver a situação.

Para os contadores, é necessário um método para declarar com precisão a apreciação, amortização e outros benefícios. Esses fatores não podem ser declarados diretamente como ganhos de caixa, porque não resultam em um fluxo líquido de caixa; portanto, são cobertos como itens não monetários nas demonstrações contábeis. Isso pode exigir alguma prática de julgamento por parte do contador. Por exemplo, a valorização de um ativo como imóveis é estimada e pode ser exagerada fazer com que as finanças de uma empresa pareçam melhores do que são.

As pessoas que revisam uma declaração podem identificar um item que não seja do caixa e encontrar informações sobre como o valor foi calculado. Isso os ajuda a determinar a validade das informações para que eles possam decidir como desejam usá-las. Os investidores, por exemplo, podem estar preocupados com uma empresa que parece estar inflando valorização nos ativos, porque isso pode ser um indicador de que ela está tentando encobrir perdas em outro lugar.