Was ist ein nicht zahlungswirksamer Artikel?
In der Buchhaltung und im Bankwesen kann ein nicht zahlungswirksamer Posten zwei verschiedene Bedeutungen haben. Banker verwenden es, um umlauffähige Instrumente zu erörtern, die noch nicht auf Kundenkonten gutgeschrieben wurden, während Buchhalter nicht zahlungswirksame Posten auf Kontoauszügen deklarieren, um Informationen über Gewinne und Verluste bereitzustellen. Die beabsichtigte Bedeutung ergibt sich normalerweise aus dem Kontext, in dem sie verwendet wird. In einer Buchhaltungserklärung ist der nicht zahlungswirksame Posten beispielsweise so etwas wie ein Wertzuwachs für einen Vermögenswert und kein Scheck, der noch nicht eingelöst wurde.
Banken verarbeiten routinemäßig handelbare Instrumente wie Schecks im Namen ihrer Kunden. Wenn ein Scheck hinterlegt wird, gilt er zunächst als nicht zahlungswirksam. Es befindet sich zwar auf dem Konto des Kunden und kann dem Guthaben hinzugefügt werden, ist jedoch noch nicht ausgeglichen. Das Bargeld ist nicht wirklich da und wird nicht da sein, bis die Bank die Bearbeitung beendet hat. Dies kann mehrere Werktage dauern, abhängig von der Größe des Schecks und dem Ort, an dem er ausgestellt wurde.
Kunden können Banken um Informationen zu nicht geldwerten Posten auf ihren Konten bitten, um sicherzustellen, dass sie verarbeitet werden, und um Informationen zu verfügbaren Geldern zu erhalten. Die Banken halten in der Regel einen Teil oder alle Gelder zurück, bis sie davon überzeugt sind, dass ein Scheck eingelöst wurde, um einen Überziehungskredit zu vermeiden. Wenn es ungewöhnlich lange dauert, einen nicht gegen Bargeld gesendeten Artikel zu löschen, kann dies ein Anzeichen für ein Problem sein, z. B. falsche Dokumentation, mutmaßlicher Betrug oder andere Probleme. Die Mitarbeiter der Bank sollten in der Lage sein, Informationen über die Verzögerung bereitzustellen, um dem Kunden bei der Lösung der Situation zu helfen.
Für Wirtschaftsprüfer ist eine Methode zur genauen Angabe von Wertsteigerungen, Abschreibungen und anderen Vorteilen erforderlich. Diese Faktoren können nicht direkt als Cash Earnings deklariert werden, da sie nicht zu einem Netto-Cashflow führen und daher in einem Buchhaltungsauszug als nicht zahlungswirksame Posten ausgewiesen werden. Dies kann eine gewisse Urteilspraxis des Buchhalters erfordern. Beispielsweise wird die Wertsteigerung eines Vermögenswerts wie Immobilien geschätzt und es kann übertrieben werden, wenn die Finanzen eines Unternehmens besser aussehen als sie sind.
Personen, die eine Anweisung überprüfen, können eine nicht gegen Bargeld gestellte Position identifizieren und Informationen darüber finden, wie ihr Wert berechnet wurde. Dies hilft ihnen, die Gültigkeit der Informationen zu bestimmen, damit sie entscheiden können, wie sie sie verwenden möchten. Anleger sind möglicherweise besorgt über ein Unternehmen, das die Wertsteigerung von Vermögenswerten zu steigern scheint, da dies ein Indikator dafür sein könnte, dass es versucht, Verluste an anderer Stelle zu decken.