Wat is een verkoopbewijs?
Een kassabon wordt soms een aankoopbewijs genoemd. Het is een document dat gewoonlijk aan een consument wordt gegeven wanneer een verkoop plaatsvindt. Het bevat meestal informatie over wat er is gekocht, hoeveel er is betaald en de betalingsmethode. Er zijn een aantal redenen waarom het belangrijk kan zijn voor een klant om dit document te bewaren, zoals in het geval dat een terugbetaling nodig is of voor belastingdoeleinden.
Wanneer een verkoop plaatsvindt, kan het belangrijk zijn voor zowel de handelaar als de consument om een record van de transactie te hebben. Dit wordt meestal verstrekt in de vorm van een aankoopbewijs. Deze documenten kunnen op verschillende manieren worden gegenereerd.
Sommige verkoopbewijzen zijn met de hand geschreven. Dit is vooral gebruikelijk wanneer buiten wordt verkocht, zoals op beurzen of bazaars, waar de beschikbaarheid voor elektriciteit en commerciële machines beperkt is. Verkoopbewijzen kunnen worden afgedrukt vanuit kassa's wanneer persoonlijke transacties worden uitgevoerd. Er is ook een toenemende hoeveelheid technologie die het gebruik van elektronisch gegenereerde en gedistribueerde verkoopbewijzen stimuleert.
Deze documenten bevatten meestal bepaalde standaardinformatie. Om te beginnen worden meestal bovenaan een verkoopbon de naam en de contactgegevens van de verkoper vermeld. Hierna is er over het algemeen een gespecificeerde lijst van de producten of diensten die zijn gekocht. Veel systemen bieden ook de product- of dienstidentificatienummers bij elk item. Vervolgens wordt de prijs van elk gekocht artikel of elke service ernaast weergegeven.
Onder de gespecificeerde lijst zal er meestal een subtotaal zijn, dat een berekening is van de gecombineerde kosten van de bovenstaande items. Op basis hiervan moeten er cijfers zijn voor het bedrag aan belasting dat op het subtotaal wordt geheven. Als verschillende soorten belasting op de aankoop worden toegepast, kunnen deze afzonderlijk worden vermeld. Dan moet er een totaal zijn, dat is de volledige prijs inclusief belasting.
De betaalwijze wordt meestal ook op een aankoopbon vermeld. Dit kan een zeer belangrijk stuk informatie zijn, omdat in het restitutiebeleid van veel bedrijven staat dat het geld van een klant wordt geretourneerd in de vorm waarin het is betaald. Dit betekent dat een klant wiens verkoopbon een creditcardaankoop toont, geen geldteruggave kan ontvangen. Andere redenen dat een aankoopbewijs belangrijk is voor consumenten, is om in aanmerking te komen voor kortingen en toegang te krijgen tot de garantie. Wanneer een persoon van plan is aankopen op haar belastingen te claimen, heeft hij meestal een aankoopbewijs nodig voor het aankoopbewijs.