Hva er en salgskvittering?
Noen ganger blir en kvittering referert til som et kjøpsbevis. Det er et dokument som ofte gis til en forbruker når et salg blir gjennomført. Den vil vanligvis inneholde informasjon om hva som ble kjøpt, hvor mye som ble betalt og betalingsmåte. Det er flere årsaker til at det kan være viktig for en kunde å beholde dette dokumentet, for eksempel i tilfelle det trengs refusjon eller for skattemessige formål.
Når et salg gjøres, kan det være viktig for både selgeren og forbrukeren å ha oversikt over transaksjonen. Dette er vanligvis gitt i form av en salgskvittering. Disse dokumentene kan genereres på flere måter.
Noen salgskvitteringer er håndskrevne. Dette er spesielt vanlig når salg foregår utendørs, for eksempel på messer eller basarer, der det er begrenset tilgjengelighet til strøm og kommersielle maskiner. Salgskvitteringer kan skrives ut fra kassaapparater når det gjennomføres ansikt til ansikt-transaksjoner. Det er også en økende mengde teknologi som øker bruken av elektronisk genererte og distribuerte salgskvitteringer.
Disse dokumentene inneholder vanligvis viss standardinformasjon. Til å begynne med, øverst på en salgskvittering, vises vanligvis navnet og kontaktinformasjonen til selgeren. Etter dette er det generelt en detaljert liste over produktene eller tjenestene som ble kjøpt. Mange systemer gir også produkt- eller tjenestens identifikasjonsnumre med hver vare. Deretter blir prisen for hver kjøpte vare eller tjeneste også oppført ved siden av den.
Under den spesifiserte listen vil det vanligvis være et subtotal, som er en beregning av de samlede kostnadene for varene over. Under dette skal det være tall for det skattebeløpet som belastes på subtotalen. Hvis flere typer skatt blir brukt på kjøpet, kan disse være oppført hver for seg. Deretter skal det være en sum, som er full pris inkludert skatt.
Betalingsmåten er også vanligvis inkludert på en salgskvittering. Dette kan være et veldig viktig stykke informasjon fordi mange virksomheters tilbakebetalingsregler oppgir at en kundes penger vil bli returnert i form av at de ble betalt. Dette betyr at en kunde hvis salgskvittering viser et kredittkortkjøp ikke kan motta kontantrefusjon. Andre grunner til at en salgskvittering er viktig for forbrukerne er å kvalifisere for rabatter og få tilgang til garantien. Når en person planlegger å kreve kjøp på skatten, trenger hun vanligvis en salgskvittering for bevis på kjøpet.