Co je to potvrzení o prodeji?

Doklad o prodeji je někdy označován jako doklad o nákupu. Jedná se o dokument, který se běžně dává spotřebiteli při prodeji. Obvykle bude obsahovat informace o tom, co bylo zakoupeno, kolik bylo zaplaceno a o způsobu platby. Existuje několik důvodů, proč může být pro zákazníka důležité tento dokument uchovat, například v případě, že je třeba vrátit peníze nebo pro daňové účely.

Po provedení prodeje může být pro obchodníka i spotřebitele důležité mít záznam o transakci. Obvykle se poskytuje ve formě potvrzení o prodeji. Tyto dokumenty mohou být generovány několika způsoby.

Některé tržby jsou psané ručně. To je zvláště běžné, když se prodej provádí venku, například na veletrzích nebo v bazarech, kde je omezená dostupnost elektřiny a komerčních strojů. Příjmy z prodeje mohou být vytištěny z registračních pokladen, když jsou prováděny osobní transakce. Roste také množství technologií podporujících využívání elektronicky generovaných a distribuovaných prodejních účtů.

Tyto dokumenty obvykle obsahují určité standardní informace. Nejprve jsou v horní části potvrzení o prodeji obvykle uvedeny jméno a kontaktní údaje obchodníka. Následně je obecně uveden podrobný seznam produktů nebo služeb, které byly zakoupeny. Mnoho systémů také poskytuje identifikační čísla produktů nebo služeb s každou položkou. Vedle toho je také uvedena cena každé zakoupené položky nebo služby.

Pod seznamem položek bude obvykle mezisoučet, což je výpočet kombinovaných nákladů výše uvedených položek. Podle tohoto by měla být uvedena částka daně, která se účtuje za mezisoučet. Pokud se na nákup vztahuje několik druhů daní, mohou být uvedeny samostatně. Pak by měla existovat celková částka, což je plná cena včetně daně.

Způsob platby je také obecně zahrnut v potvrzení o prodeji. To může být velmi důležitá informace, protože politika vrácení peněz mnoha podniků uvádí, že peníze zákazníka budou vráceny ve formě, ve které byly zaplaceny. To znamená, že zákazník, jehož potvrzení prodeje ukazuje nákup kreditní karty, nemůže obdržet vrácení peněz. Dalším důvodem, proč je potvrzení o prodeji pro spotřebitele důležité, je nárok na slevy a přístup k záruce. Také, když má jednotlivec v úmyslu požadovat nákupy svých daní, obvykle potřebuje doklad o nákupu, který obdrží.