Vad är ett försäljningskvitto?
Ett säljkvitto kallas ibland för ett köpbevis. Det är ett dokument som vanligtvis ges till en konsument när en försäljning görs. Det kommer vanligtvis att innehålla information om vad som köpts, hur mycket som betalades och betalningsmetoden. Det finns ett antal skäl till varför det kan vara viktigt för en kund att behålla detta dokument, till exempel om det behövs en återbetalning eller för skatteändamål.
När en försäljning görs kan det vara viktigt för både köpmannen och konsumenten att ha en post av transaktionen. Detta tillhandahålls vanligtvis i form av ett försäljningskvitto. Dessa dokument kan genereras på flera sätt.
Vissa försäljningsintyg är handskrivna. Detta är särskilt vanligt när försäljningen bedrivs utomhus, till exempel på mässor eller basarer, där det finns begränsad tillgänglighet för el och kommersiella maskiner. Försäljningskvitton kan skrivas ut från kassaregistrer när personliga transaktioner genomförs. Det finns också en ökande mängd teknik som ökar användningen av elektroniskt genererade och distribuerade försäljningsintyg.
Dessa dokument innehåller vanligtvis viss standardinformation. Till att börja med, längst upp i ett försäljningskvitto, listas vanligtvis namnet och kontaktuppgifterna för handlaren. Efter detta finns det i allmänhet en specificerad lista över de produkter eller tjänster som köpts. Många system tillhandahåller också produkt- eller tjänstidentifieringsnummer för varje artikel. Därefter listas också priset för varje köpad artikel eller tjänst bredvid den.
Under den specificerade listan finns det vanligtvis ett subtotal, vilket är en beräkning av de kombinerade kostnaderna för objekten ovan. Under detta bör det finnas siffror för det skattebelopp som debiteras på delsumman. Om flera typer av skatt tillämpas på köpet kan dessa listas individuellt. Då borde det finnas en summa, vilket är det fulla priset inklusive skatt.
Betalningsmetoden ingår också i allmänhet på ett försäljningskvitto. Detta kan vara en mycket viktig information eftersom många företags återbetalningspolicy anger att kundens pengar kommer att returneras i form av att de betalades. Detta innebär att en kund vars försäljningskvitto visar ett kreditkortsköp inte kan få kontantåterbetalning. Andra skäl till att ett försäljningskvitto är viktigt för konsumenterna är att kvalificera sig för rabatter och få åtkomst till garantin. När en person planerar att kräva köp på sina skatter, behöver hon i allmänhet ett försäljningskvitto för bevis på köp.