Wat is een aandeelhoudersregister?

Een aandeelhoudersregister is een lijst van de beleggers die aandelen in een bepaald bedrijf bezitten. De exacte structuur van het register zal afhangen van de informatie die vereist is volgens de statuten van het bedrijf, evenals van eventuele vereisten opgelegd door het rechtsgebied waar het bedrijf zijn hoofdkantoor heeft. Over het algemeen wordt de informatie in een aandeelhoudersregister als eigendom beschouwd en is deze alleen beschikbaar voor geautoriseerde werknemers van de onderneming, andere aandeelhouders of een agent die door de onderneming is ingehuurd om met de aandeelhouders te communiceren.

Hoewel er variaties zijn op de gegevens die zijn opgenomen in een aandeelhoudersregister, zijn er in vrijwel alle versies verschillende soorten informatie te vinden. De volledige wettelijke naam van de aandeelhouder wordt als een noodzaak beschouwd, samen met de huidige fysieke en postadressen voor elke persoon die aandelen in het bedrijf bezit. Het aantal en type aandelen dat eigendom is van elke aandeelhouder is ook te vinden in het aandeelhoudersregister. Het is niet ongebruikelijk dat details zoals de betaalde prijs voor de aandelen, evenals de bezetting van de aandeelhouder, ook in de registergegevens worden opgenomen.

Toegang tot een aandeelhoudersregister is doorgaans beperkt. Medewerkers van het bedrijf die rechtstreeks betrokken zijn bij het beheer van de financiën van het bedrijf, zullen waarschijnlijk het register kunnen raadplegen wanneer en waar nodig. De meeste bedrijven hebben specifieke uren van de werkdag gereserveerd voor aandeelhouders om toegang te krijgen tot het register, hetzij om hun eigen informatie bij te werken of om contactinformatie te verkrijgen in verband met andere aandeelhouders. Op dezelfde manier hebben agenten ook toegang tot het aandeelhoudersregister op specifieke tijdstippen, waarbij hun toegang beperkt is tot alleen de gegevens die ze nodig hebben om de taken te beheren die door het bedrijf zijn toegewezen.

Nationale wetten stellen vaak beperkingen aan wie en wanneer het aandeelhoudersregister van een bedrijf toegankelijk is voor externe partijen. De reikwijdte van de gegevens die uit het register kunnen worden verkregen, is waarschijnlijk ook beperkt. Op grond van nationale wetgeving kan een journalist bijvoorbeeld bepalen dat een specifieke belegger aandeelhouder is in een bepaald bedrijf, maar mag de journalist niet achterhalen hoeveel de belegger voor zijn of haar aandelen heeft betaald. Bovendien beperken de statuten van sommige bedrijven het soort informatie dat aan het grote publiek wordt verstrekt. Dit helpt de privacy van elke belegger te beschermen en biedt tegelijkertijd een redelijke mate van openbaarmaking aan het grote publiek.