Hva er et aksjeeierregister?

Et aksjeeierregister er en oversikt over investorene som eier aksjer i aksje i et gitt selskap. Registerets nøyaktige struktur vil avhenge av informasjonen som kreves i henhold til selskapets vedtekter, samt eventuelle krav som stilles av jurisdiksjonen der virksomheten har hovedkontor. Generelt anses informasjonen i et aksjeeierregister å være proprietær, og er bare tilgjengelig for autoriserte ansatte i selskapet, andre aksjonærer eller en agent leid av selskapet for å samhandle med aksjonærene.

Mens det er variasjoner på dataene som er inkludert i et aksjeeierregister, finnes flere typer informasjon i omtrent alle versjoner. Aksjonærens fulle juridiske navn anses som en nødvendighet, sammen med de nåværende fysiske adressene og postadressene for hver enkelt som eier aksjer i selskapet. Antall og type aksjer som eies av hver aksjonær, finnes også i aksjonærregisteret. Det er ikke uvanlig at detaljer som prisen som er betalt for aksjene, samt okkupasjonen av aksjonæren, også blir inkludert i registeropplysningene.

Tilgang til et aksjeeierregister er vanligvis begrenset. Ansatte i selskapet som er direkte involvert i å styre økonomien til virksomheten, vil sannsynligvis kunne konsultere registeret når og når det er nødvendig. De fleste firmaer setter av bestemte timer på virkedagen for at aksjonærene skal få tilgang til registeret, enten for å oppdatere sin egen informasjon eller for å få kontaktinformasjon knyttet til andre aksjonærer. På samme måte kan agenter også få tilgang til aksjeeierregistret til bestemte tidspunkter, med deres tilgang begrenset til bare de dataene de trenger for å administrere oppgavene tildelt av selskapet.

Nasjonale lover setter ofte begrensninger for hvem og når aksjeeierregistret for et selskap kan få tilgang fra eksterne parter. Omfanget av dataene som kan fås fra registeret vil sannsynligvis også være begrenset. For eksempel kan nasjonale lover tillate en journalist å bestemme at en bestemt investor er en aksjonær i en gitt virksomhet, men ikke la journalisten få avdekke hvor mye investoren har betalt for sine aksjer. I tillegg begrenser vedtektene til noen virksomheter typen informasjon som gis til allmennheten. Dette hjelper til med å beskytte privatliv for hver enkelt investor, samtidig som det gir en rettferdig mengde avsløring til allmennheten.