Wat is een Zero Balance-account?
Een nulsaldorekening of ZBA is een financiële rekening die wordt gebruikt om betalingen uit te voeren, maar geen lopend saldo bijhoudt. Een voorbeeld van dit type rekening is een zakelijke betaalrekening die wordt gebruikt om leveranciers van het bedrijf te betalen, maar die alleen voldoende geld bevat om de uitgegeven cheques te dekken. Over het algemeen wordt de financiering verkregen van een ander account onder controle van het bedrijf.
Er zijn verschillende redenen om dit type account te gebruiken. Een van de grootste voordelen van het handhaven van een nul-saldo op de betaalrekening is dat de middelen van de organisatie kunnen worden aangehouden op andere financiële rekeningen die meer rente betalen. Dit betekent dat de fondsen van de organisatie geld verdienen voor het bedrijf en alleen naar de betaalrekening worden verplaatst net voordat de cheques voor betaling moeten worden aangeboden. Als gevolg hiervan kan de onderneming in de loop van het kalenderjaar een aanzienlijk bedrag aan rente-inkomsten verdienen.
Een andere reden voor het handhaven van een nulsaldorekening is dat het veel gemakkelijker is om de transacties te volgen die aan de rekening zijn gekoppeld. In een tijdperk waarin debetkaarten vaak gekoppeld zijn aan het controleren van rekeningen, helpt een nulbalansbenadering ervoor te zorgen dat elk gebruik van deze kaarten alleen gebeurt met voorafgaande toestemming en wanneer er geld beschikbaar is om naar de rekening te worden overgemaakt om de kosten te dekken . Dit niveau van geldbeheer kan minder waarschijnlijk zijn dat geld dat nodig is om operationele kosten te dekken, zal worden gebruikt voor incidentele aankopen.
De nulbalansrekening is een goed hulpmiddel voor het beheer van middelen wanneer de hoeveelheid inkomsten die een bedrijf heeft, dicht bij het bedrag van de schuld ligt dat op korte termijn moet worden gelost. Het is belangrijk voor het bedrijf om de rekening bij dezelfde instelling te houden als de hoofdrentedragende rekening, omdat dit ervoor zorgt dat fondsen in realtime of ten minste op dezelfde werkdag kunnen worden overgemaakt. Bedrijven moeten er rekening mee houden dat overboekingen tussen rekeningen onderworpen zijn aan de gebruiksvoorwaarden die gelden voor de betreffende financiële instelling.